بهترین برنامه حسابداری برای مدیریت مالی کسب و کار چیست ؟

در این مقاله به بررسی ویژگی های کلیدی بهترین نرم افزار یا بهترین برنامه حسابداری برای مدیریت کسب و کار می پردازیم اما در ابتدای امر باید به این موضوع بپردازیم که نیازهای ما از بهترین برنامه حسابداری چیست ؟

برنامه های حسابداری صرف نظر از ابعاد هر سازمانی برای مدیریت مالی و اداری کسب و کارها ضروری می باشد ، در طول دهه ها شرکت های برنامه نویسی ایرانی و خارجی سعی کرده اند با توجه به فضای رقابتی میانشان هرکدام بهترین برنامه حسابداری را ارائه دهند با توجه به این امر کیفیت های ساخت متفاوتی برای برنامه ها لحاظ شده است و جدای از آن برخی از این شرکت های توسعه دهنده و طراح نرم افزار عملکرد بهتری از قبیل آپشن های بیشتر ، پشتیبانی بهتر ، گزینه های مقیاس پذیر بیشتر و … را ارائه میدهند که با توجه با این موضوع انتخاب بهترین برنامه حسابداری را برای مدیران کسب و کار سخت نموده اند .

اگر شما هم به دنبال دلیل برای چرایی استفاده از نرم افزار مالی و اداری در کسب و کارتان هستید توصیه میکنم مقاله ما در این زمینه را مشاهده بفرمایید . مشاهده مقاله

در واقع برخی از ویژگی های کلیدی برای استفاده از نرم افزار های مالی و اداری وجود دارد که در تمامی آن ها لحاظ میگردد به طور مثال نرم افزار باید چند کاره باشد و بتواند ورودی و خروجی سرمایه در گردش کسب و کارتان را ائم از واریز ها به حساب های مختلف و … محاسبه کند ، باید شامل تمام برنامه های سوابق دریافتی ها ، برنامه های مشتری ، صورت حساب های مشتریان و بدهی ها و … باشد . در انتخاب بهترین برنامه حسابداری توجه داشته باشید یک نرم افزار یا برنامه حسابداری با کاربردی آسان و واضح جریان نقدی و وضعیت اداری سازمان شما را علاوه بر سهولت شفاف میکند .

 باید ویژگی های اساسی نرم افزار مالی و اداری در آن به کار رفته باشد که شامل : حسابداری ، نقشه حساب ها ، صورتحساب ها ، مدیریت مالیات ، حساب های پرداختی ، گزارش های مالی و حقوق و دستمزد ، سوابق پرداختی  باشد ضمنا نرم افزار بتواند گزارشی برای سامانه مودیان مالیاتی فراهم کند و قابل ارائه باشد پس به همین جهت بروز بودن نرم افزار نیز از اهمیت بالایی برخوردار است.

 کاربر پسند بودن : نرم افزار حسابداری باید به گونه ای باشد که علاوه بر بروز بودن آن و گنجاندن قابلیت های جدید در آن سبب بهم ریختگی و پریشانی ذهن کاربر نگردد ، باید این موضوع را در نظر داشت که به طور معمول اکثر کاربرهای این برنامه ها حسابداران هستند پس در صورتی که نتوانند با نوع کار کردن برنامه ارتباط بگیرند ( شامل رابط کاربری و تجربه کاربری ) و موجب پریشانی آن ها گردد از برنامه استفاده نخواهند کرد اما به طور معمول بیشتر این افراد حسابدار هستند در صورتی که برای کسب و کارهای کوچک در بیشتر مواقع مدیریت کسب و کار خود برای محاسبه مالی و اداری اقدام میکند پس باید در طراحی و بروزرسانی این برنامه ها در نظر داشته باشند که کاربر نرمال و عادی و بدون تجربه بتواند با فیلم های آموزشی و کاربری ساده برنامه به راحتی کارهای مالی و اداری خود را انجام دهد ، در شرکت افرا سیستم میهن سعی کرده ایم با بهینه سازی کلیه موارد فوق در تولید بهترین برنامه حسابداری سهم داشته باشیم و در این خصوص ورژن رایگان بدون محدودیت را برای تست کابران ارائه دادیم که میتوانید آن را تست بفرمایید . مشاهده نسخه رایگان تستی برنامه

تجزیه و تحلیل و ارائه گزارش :

این ویژگی در نرم افزارهای مالی و اداری ( برنامه حسابداری ) بسیار مهم است و به شما امکان می دهد گزارش های مالی را با حفظ امنیت و محرمانگی ردیابی و نظارت کنید ، در واقع با کمک این ویژگی صرفه جویی بسیاری در وظایف و جلسات سازمان ها میشود همچنین باعث کاهش هزینه زمانی و استرس نیروها برای ارسال گزارشات به مدیریت می گردد .

به روزرسانی و آپدیت برنامه :

در شرکت افرا سیستم میهن دیدگاه ما ازآغاز طراحی نرم افزار مالی و اداری ، ساخت بهترین برنامه حسابداری بوده است و همیشه سعی نموده ایم از ابتدای مسیر برنامه های سازمان را با رویکردی آینده نگر توسعه دهیم . در دنیای امروز هر روزه نوآوری هایی برای ساده سازی و مدیریت جامع تر و سریعتر  مشاغل و مدیریت لحاظ میگردد و ما در تیم خود با رصد و بررسی کردن کلیه این موارد سعی داریم به صورت روزانه روند آپدیت و به روز بودن خود را حفظ نماییم ، در صورتی که قصد دارید بهترین برنامه حسابداری را تهیه کنید باید این موضوع را در نظر داشته باشید نرم افزارهای حسابداری باید بتواند با بزرگتر تر شدن و رشد کسب و کار توسعه پیدا کند و با سرعت خود را با سیستم سازگار کند به طور مثال باید بتواند پایگاه کاربری بیشتری و همچنین تراکنش های بیشتری را مدیریت کند و از آنجایی که شاهد افزایش حجم داده ها که بیشتر آن ها مالی هستند به صورت روزانه در سازمان هستیم ، باید علاوه بر توسعه برنامه اتوماسیون سیستم را هم به جهت سهولت مدیریت در نظر بگیریم .

صورتحساب ها و پردازش های پرداخت :

مهمترین بخش و دلیل اصلی استفاده از نرم افزار های مالی و اداری مدیریت صورت حساب ها و پردازش های پرداختی ها است بهترین برنامه حسابداری باید بتواند صورتحساب ها و پرداخت ها را به بهترین شکل مدیریت کند ( شما باید با توجه به آپدیت دیتاها و اطلاعات مالی در هر لحظه بتوانید از بدهکاری یا بستانکاری های سازمان آگاهی داشته باشید.) به کمک نرم افزار مالی و اداری باید بتوانید این مبالغ را تجزیه تحلیل کنید ، آن ها را چاپ کنید یا به آدرس ایمیل مورد نظر خود ارسال نمایید .
همچنین اطلاعاتی از مشتری شما شامل نام و آدرس و شماره حساب و صورتحساب ها باید توسط بهترین برنامه حسابداری برای شما به طور دائم ثبت گردد تا نگرانی بابت از دست دادن دیتاها و اطلاعات با ارزش خود نداشته باشید.

قابلیت استفاده از موبایل ( ریسپانسیو بودن برنامه ) :

امروزه بیشترین دستگاهی که همگی از آن برای انجام کارهای خود انجام میدهند تلفن های هوشمند است فارغ از اینکه تلفن هوشمند شما از IOS ( اپل ) یا ANDROID ( اندروید ) برای سیستم عامل خود استفاده میکند ، یا اندازه نمایشگر شما چند اینچ می باشد بهترین برنامه حسابداری باید بتواند بدون مشکل از این سیستم عامل ها پشتیبانی کند البته که بیشتر برنامه های امروزی این مورد را رعایت میکنند و به شما قابلیت نظارت بر هزینه ها در برنامه را میدهند اما باید توجه داشت بهترین برنامه حسابداری قابلیت توسعه و ارسال فاکتور و … موارد را هم در ورژن ریسپانسیو خود رعایت کند .

امنیت :

دپارتمان حسابداری همیشه اطلاعات مالی حساس و حیاتی شرکت را در اختیار دارد و با برهم خوردن امنیت این واحد ، کلیه ی اسرار شرکت در خطر می باشد . همیشه توصیه میشود از برنامه حسابداری و مالی استفاده کنید که بالاترین امنیت را دارند و به شما تضمین حفظ اطلاعات را ( از لحاظ هک شدن برنامه ) می دهند استفاده نمایید . در کلیه برنامه های توسعه داده شده شرکت نرم افزار افرا سیستم میهن امنیت برنامه ها به عنوان یکی از مهمترین بخش های توسعه نرم افزار شمرده میشود و دیدگاه ویژه ای به آن داشته ایم علاوه بر آن پشتیبانی شرکت در کنار شماست تا با خیال راحت از امنیت برنامه ، فعالیت های مالی و اداری خود را در بهترین برنامه حسابداری به انجام برسانید.

شناسایی و جلوگیری از خطاها ( رفع باگ های محساباتی ) :

دقت برنامه در محاسبات و همچنین راحتی کاربر برای مشاهده محاسبات ( شفافیت محاسبات برنامه ) دو عامل کلیدی و اصلی در بهترین برنامه حسابداری می باشد ، در واقع باید با کمک نرم افزار مالی و اداری این انتظار را داشته باشید تا تمامی برنامه های توسعه مالی سازمان به صورت واضح و بدون محاسبات اشتباهاتی باشد تا بتوانید برنامه ها و استراتژی های سازمان خود را با اطلاعات کسب شده از برنامه و تجزیه و تحلیل های آن ها انجام دهید.

موارد ذکر شده در بالا تنها دیدگاهی برای افرادی می باشد که به دنبال بهترین برنامه حسابداری برای مدیریت کسب و کارشان هستند تا با دید بازتری بتوانند بهترین برنامه حسابداری را متناسب با کسب و کار خود انتخاب کنند ، با توجه به تعدد برنامه های مالی و اداری در دنیای نرم افزار های امروز پیچیدگی و مجموعه ویژگی های نرم افزار حسابداری در هر کسب و کار متفاوت است و این به شما بستگی دارد که آیا به دنبال یک سیستم ساده محاسباتی هستید یا یک سازمان بزرگ با حجم محتوای بسیار زیاد ، در نهایت با بررسی موارد فوق نیازهای خود را از بهترین برنامه حسابداری برای کسب و کارتان بسنجید و در مرحله بعد از نظر سودمندی ، قیمت برنامه ، تعداد کاربران و قابلیت های تراکنشی و هماهنگی با سیستم های مالیاتی بهترین تصمیم خود را بگیرید ضمنا از طریق بخش تماس با ما می توانید از مشاوره رایگان تیم پشتیبانی قدرتمند شرکت افرار سیستم میهن بهره مند گردید .​