فاکتور جعلی
در چشم انداز پیچیده تجارت مدرن ، کلاهبرداری فاکتورها ( فاکتور جعلی ) به عنوان یک تهدید بزرگ برای سازمان ها در هر اندازه ظاهر شده است . اگرچه این کلاهبرداری ها ممکن است پیچیده به نظر برسند اما شناسایی و متوقف کردن آنها در واقع کاملاً ساده است. در این مقاله ، همه چیز را در مورد کلاهبرداری فاکتورها از کشف و نحوه شناسایی فاکتورهای جعلی گرفته تا نکاتی برای جلوگیری از تقلب در فاکتورها پوشش خواهیم داد تا در پایان مقاله ، دانش و ابزار لازم برای محافظت از سازمان خود در برابر تقلب در صورتحساب را داشته …
اختلاف حساب و مدیریت آن
اختلاف حساب های دریافتی ، صرف نظر از اندازه آن ها یک چالش برای تمامی مشاغل و کسب و کارها می باشد . این اختلافات اغلب منجر به تاخیر در پرداخت ها ف مصرف منابع ارزشمند سازمان و کسب و کار و تاثیر قابل توجهی بر جریان نقدی و سودآوری سازمان می باشد به همین جهت مدیریت موثر و کارآمد این اختلافات برای سازمان بسیار مهم تلقی می گردد. در کسب و کارهای کوچکتر ، افرادی که فرآیند پرداخت را مدیریت می کنند به حل این اختلافات نیز می پردازند . آن ها به دقت مواردی را که مشتریان در …
برنامه حسابداری برای جمع آوری بدهی های سازمان ( وصول مطالبات سازمان )
در چشم انداز امروز ، بهینه سازی سرمایه در گردش و به حداقل رساندن بدهی های سازمان از اولویت های ضروری مدیران مالی است و در نتیجه ، تیم های مجموعه با اجرای استراتژی جمع آوری اثر بخش ، نقش مهمی در رشد کسب و کار دارند . با این حال ، آن ها اغلب با تاخیر در پرداخت ها و بدهی ها دست و پنجه نرم می کنند . برنامه حسابداری برای جمع آوری بدهی در اینجا به کمک سازمان ها می آید . خوشبختانه برنامه حسابداری جمع آوری بدهی های سازمان ، توسط تیم شرکت افرا سیستم میهن …
پرداخت خودکار فاکتور و صورت حساب ( ۲ )
در قسمت اول مقاله ( پرداخت خودکار فاکتور و صورت حساب ) به مفاهیم پردازش فاکتور و مراحل کلیدی آن پرداختیم . همچنین چالش هایی را که وارد کردن دستی فاکتور و صورت حساب ها برای سازمان بوجود می آورد را نیز بررسی کردیم . توصیه می شود در صورتی که با مفاهیم بالا آشنایی ندارید ، پارت اول مقاله را از طریق کلیک بر روی ( اینجا ) مشاهده و مطالعه بفرمایید . در این مقاله قصد داریم تا اهمیت خودکاری سازی ( اتوماسیون ) صورت حساب ها و فاکتور ها را باهم بررسی کنیم . در ادامه مزایای …
حسابداری پایان سال
پایان سال یک زمان پرهیجان برای صاحبین کسب و کار می باشد . همانطور که برای انجام کامل فعالیت های روزمره در زندگی خود چک لیستی را ایجاد می کنید ؛ در حسابداری کسب و کار نیز یک چک لیست حسابداری پایان سال باید ایجاد کنید تا فعالیت های سالانه سازمان و کسب و کار خود را بهینه تر به انجام برسانید . حسابداری پایان سال چیست ؟ پایان سال برای حسابداری فرآیند بازرسی و به روزرسانی سوابق حسابداری یک شرکت در پایان سال مالی است . این فرآیند شامل نگاهی عمیق به تراکنش های مالی و دفتر کل مالی …
جریان نقدی
جریان نقدی چیست و چرا برای هر کسب و کار حیاتی است ؟ جریان های نقدی به جریان های ورودی و خروجی وجه نقد ناشی از فعالیت های کسب و کار اشاره دارد که به شکل سود یا زیان دیده می شود . هنگام خرید دارایی های عملیاتی ، جریان های خروجی رخ می دهد و زمانی که دارایی ها فروخته می شوند ، جریان های نقدی ورودی بوحود می آیند . مدیریت جریان نقدی به کسب و کار و سازمان این اجاره را می دهد تا گسترش و رشد کند و درآمد و فروش را افزایش دهد . اگر …
مدیریت خزانه داری در حسابداری با برنامه مالی و اداری
مدیریت خزانه داری شامل برنامه ریزی استراتژیک به جهت بهینه سازی نقدی ، مدیریت ریسک ها و به حداکثر رساندن بازده است که شامل وظایفی از قبیل پیش بینی وجوه نقدی ، مدیریت نقدینگی سازمان ، پردازش پرداخت و مدیریت سرمایه گذاری می باشد . با افزایش اهمیت امنیت و انطباق داده ها ، سازمان ها نیاز به سرمایه گذاری در اقدامات امنیتی سایبری قوی و شرکت های تخصصی برای خدمات جامع مدیریت خزانه دارند. در فرآیند مالی پیچیده و در حال توسعه روزانه ، مدیریت خزانه به عنوان یک نیروی حیاتی و قدرتمند ظاهر می شود . این رشته …
اتوماسیون مدیریت وجوه نقد سازمان با برنامه حسابداری
در مقاله قبل با معنی و مفهوم مدیریت وجوه نقد ( توسط برنامه حسابداری یا روش سنتی ) در یک سازمان و شرکت آشنا شدیم و از مشکلات رعایت نکردن مدیریت وجوه نقدی سازمان اطلاع رسانی کردیم و در انتها مزیت های استفاده از یک مدیریت صحیح در امر وجوه نقدی سازمان را بررسی نمودیم توصیه میکنیم در صورت مطالعه نکردن مقاله اول و آشنا نبودن با مفاهیم ذکر شده ابتدا مقاله شماره یک در این مورد را بررسی و مطالعه بفرمایید . ( جهت مشاهده مقاله برنامه حسابداری و مدیریت وجوه نقدی سازمان کلیک بفرمایید. ) در این مقاله …
برنامه حسابداری و مدیریت وجوه نقد سازمان
در زمانی نه چندان دور شرکتی وجود داشت که به روش سنتی و بدون استفاده از برنامه حسابداری ، تمامی تمرکز خود را بر روی معاملات تجاری جدید و گسترش کسب و کار قرار داده بود و به هیچ عنوان دیدگاهی به مدیریت جریان نقدی سازمان خود نداشت ، آن ها تصور می کردند تا زمانی که پول در می آورند ( شرکت سود روزانه دارد ) همه چیز به خوبی پیش می رود . اما موردی که از آن اطلاعی نداشتند ، مدیریت وجوه نقدی سازمان و شرکت بود که در یکی از روزهای کاری زمانی که نمی توانستند …
برنامه حسابداری و افزایش دقت در محاسبات مالی
تقریبا تمامی مشاغل و کسب و کار ها یک ترس مشترک را دارند و آن هم پیشبرد اهداف سازمان بدون داشتن ذهنیتی در رابطه با وضعیت مالی حال و آینده سازمان است در واقع مشابه قدم گذاشتن در تاریکی که می توان انتظار هر اتفاقی را داشت . برای جلوگیری از این منظور ، نیاز به نیروی حسابداری حرفه ای داریم که در کار خود سریع و دقیق باشد تا بتوان با گزارش های ارائه شده در واحد حسابداری وضعیت سازمان را مشخص کرد و وضعیت رو رشد یا رو به زوال سازمان تعیین گردد . این گزارش ها علاوه …