📋 پیمان مدیریت به چه معنایی است؟
🔹 پیمان مدیریت یک توافق‌نامه قانونی یا قراردادی است که به‌منظور واگذاری مسئولیت‌های مدیریتی پروژه‌ها از یک شخص حقیقی یا حقوقی به فرد یا نهاد دیگری تنظیم می‌شود. در این نوع قراردادها، شخص یا نهاد مدیر پروژه مسئولیت برنامه‌ریزی، اجرای پروژه و نظارت بر آن را بر عهده دارد. این نوع پیمان‌ها معمولاً در پروژه‌های بزرگ و پیچیده‌ای که نیاز به مدیریت تخصصی دارند، به کار می‌روند.
🔹 به‌طور کلی، پیمان مدیریت به‌عنوان ابزاری برای انتقال مدیریت پروژه از کارفرما به یک مدیر حرفه‌ای طراحی می‌شود تا از تخصص او در مدیریت منابع، زمان، بودجه و فرآیندها بهره‌برداری شود. در این نوع قراردادها، مدیر پروژه به‌عنوان یک شریک کلیدی مسئول پیشبرد پروژه به بهترین نحو ممکن است.
🔹 پیمان‌های مدیریت در صنایع مختلف کاربرد دارند، به‌ویژه در پروژه‌های ساخت و ساز، تأمین نیروی انسانی، مدیریت املاک و دارایی‌ها و پروژه‌های خدماتی.
💡 مزایای نرم‌افزار پیمان مدیریت افرا
🔹 نرم‌افزار پیمان مدیریت افرا به مدیران پروژه این امکان را می‌دهد که تمام مراحل مدیریت پیمان‌ها را به‌طور دقیق، یکپارچه و سریع انجام دهند. این نرم‌افزار شامل قابلیت‌هایی برای ثبت اطلاعات دقیق پروژه‌ها، تنظیم فرمول‌های محاسباتی، مدیریت صورت وضعیت‌ها و قراردادها، و ایجاد گزارش‌های متنوع است.
📑 تعریف انواع فرم‌ها
این ویژگی امکان تعریف و تنظیم صورت وضعیت‌ها و فرمول‌های محاسباتی مختلف را فراهم می‌کند، که به مدیران پروژه کمک می‌کند تا فرآیند مالی و اجرایی پروژه‌ها را به‌طور دقیق مدیریت کنند.
🏗 تعریف کارفرما و پیمانکار
نرم‌افزار امکان تعریف و تنظیم محدودیت‌ها و مشخصات دقیق برای کارفرما و پیمانکاران را فراهم می‌کند تا هیچ ابهامی در رابطه با مسئولیت‌ها و وظایف طرفین وجود نداشته باشد.
📊 امکان تعریف عوامل صورت وضعیت برای کارفرما و پیمانکار
این ویژگی به‌طور خاص به محاسبات مالی و حقوقی کمک می‌کند و امکان توزیع دقیق هزینه‌ها و پرداخت‌ها را برای طرفین قرارداد فراهم می‌کند.
🔄 کپی فرمول‌های قبلی به خصوصیت‌های جدید
قابلیت انتقال فرمول‌های قبلی به ویژگی‌های جدید برای پیمانکاران و پروژه‌های جدید، باعث تسهیل در انجام محاسبات و جلوگیری از اشتباهات می‌شود.
🛠 تعریف انواع توافق‌نامه‌ها
شما می‌توانید توافق‌نامه‌هایی را برای پروژه‌های عمرانی، نیروی انسانی و خدماتی به‌طور جداگانه تعریف کرده و از این طریق اطلاعات پروژه را به‌طور مؤثر مدیریت کنید.
💼 ورود اطلاعات تضمین قرارداد
نرم‌افزار به شما این امکان را می‌دهد که اطلاعات مربوط به تضمین‌ها و شرایط قرارداد را به‌طور دقیق ثبت و مدیریت کنید، که باعث شفافیت بیشتر و کاهش خطرات احتمالی می‌شود.
📅 امکان تمدید قرارداد
نرم‌افزار این امکان را فراهم می‌کند تا قراردادها براساس تاریخ و مبلغ مشخص تمدید شوند و اطلاعات مربوط به این تمدید به‌طور خودکار در سیستم ذخیره شود.
📝 تعریف کامل مشخصات قرارداد
جزئیات قرارداد، شرایط عمومی و خصوصی، و هر نوع توافق ویژه به‌طور دقیق در نرم‌افزار ثبت می‌شود تا همه طرفین قرارداد از اطلاعات دقیق بهره‌مند شوند.
💰 صدور صورتحساب برای کارفرما
نرم‌افزار قادر به محاسبه و صدور صورتحساب‌ها به‌طور خودکار براساس توافقات انجام‌شده است، که باعث تسهیل فرآیند پرداخت‌ها و مالیات‌ها می‌شود.
🧮 محاسبه عوامل مؤثر در قرارداد
از جمله مالیات ارزش افزوده، حسن انجام کار و سایر محاسبات که برای هر پروژه لازم است. این ویژگی به‌ویژه برای پروژه‌های عمرانی و خدماتی کاربرد دارد.
📚 صدور، اصلاح و حذف اعلامیه‌های پیمانکاری
نرم‌افزار به‌طور خودکار امکان صدور اسناد مالی و اعلامیه‌های پیمانکاری و همچنین اصلاح یا حذف آنها را فراهم می‌کند تا هیچ گونه خطای مالی در پروسه قراردادها وجود نداشته باشد.
📑 گزارش‌های متنوع پیمانکاران
این نرم‌افزار دارای امکان طراحی گزارش‌های سفارشی است که به شما این امکان را می‌دهد تا گزارش‌های مختلف را براساس نیازهای خاص پروژه طراحی و دریافت کنید.
🌳 نمایش اطلاعات کارفرما و پیمانکاران به صورت درختواره
این ویژگی کمک می‌کند که ارتباطات و ساختار پروژه‌ها به‌طور واضح و دقیق نمایش داده شود و مدیریت ارتباطات میان طرفین قرارداد راحت‌تر انجام شود.
🔄 ثبت و استقرار اطلاعات در نرم‌افزار پیمان مدیریت
🔹 اطلاعات در نرم‌افزار پیمان مدیریت در چندین مرحله ثبت می‌شود که هر کدام از این مراحل جزئیات خاصی را در بر می‌گیرد. این مراحل به‌طور دقیق برنامه‌ریزی شده‌اند تا همه اطلاعات پروژه به‌طور کامل و صحیح ثبت شود.
۱.اطلاعات پایه (معرفی کارفرما و پیمانکاران)
📌 معرفی کارفرما و پیمانکاران – این مرحله برای ثبت مشخصات دقیق کارفرما و پیمانکار انجام می‌شود که شامل اطلاعات تماس، شناسه‌های قانونی و اطلاعات شغلی است.
📌 معرفی فیلدهای فرم‌ها – برای هر پروژه، فرم‌های خاص ایجاد می‌شود که شامل اطلاعات مربوط به توافق‌نامه‌ها، قراردادها و صورت وضعیت‌ها است.
📌 تعریف ساختار صورت وضعیت و صورتحساب – تنظیم ساختار مالی پروژه که شامل بخش‌های مختلف قرارداد و پیش‌بینی هزینه‌ها است.
📌 تعیین روش محاسبه فیلدها – این روش‌ها می‌توانند به‌طور سفارشی برای هر پروژه تعریف شوند تا محاسبات دقیق و شفاف انجام شود.
🔹 نرم‌افزار پیمان مدیریت به شما این امکان را می‌دهد که فیلدهای جدیدی برای هر پروژه اضافه کنید و آنها را در گزارشات، محاسبات و اسناد حسابداری مورد استفاده قرار دهید.
۲.ثبت توافق‌نامه، قرارداد و صورت وضعیت
🔹 فرآیند ثبت توافق‌نامه‌ها، قراردادها و صورت وضعیت‌ها به‌طور دقیق و طبق مراحل زیر انجام می‌شود:
- معرفی توافق‌نامه‌ها – ثبت اطلاعات ضریب بالاسری، تمدید، تضمین و سایر جزئیات مهم در قرارداد.
- ثبت قرارداد با پیمانکار – ثبت اطلاعات تضمین، مفاصا، تمدید و جزئیات دقیق قرارداد.
- ثبت صورت وضعیت‌ها و صدور صورتحساب – به‌طور خودکار صدور صورت وضعیت‌ها و صورتحساب‌ها برای کارفرما و پیمانکار.
- تنظیم اسناد حسابداری – به‌طور دقیق و طبق تعاریف کاربر، اسناد مالی مرتبط به پروژه ثبت می‌شود.
۳.گزارشات
📊 نرم‌افزار پیمان مدیریت امکان گزارش‌گیری دقیق و سفارشی از اطلاعات مختلف پروژه‌ها را فراهم می‌کند.
🔹 گزارش‌های پیمانکاری شامل لیست توافق‌نامه‌ها، قراردادها، صورت وضعیت‌ها، صورت حساب‌ها و آخرین وضعیت قراردادها و صورت وضعیت‌ها است.
🔹 علاوه بر این، امکان طراحی گزارش‌های ویژه وجود دارد که به شما کمک می‌کند تا گزارش‌ها را بر اساس نیازهای پروژه و سازمان خود شخصی‌سازی کنید.
🚀 نتیجه‌گیری
📢 نرم‌افزار پیمان مدیریت افرا ابزاری کارآمد و دقیق برای مدیریت پیمان‌ها، قراردادها و پروژه‌ها است که تمامی مراحل ثبت، نظارت و گزارش‌دهی پروژه‌ها را به‌طور خودکار و یکپارچه انجام می‌دهد.
✅ مدیریت دقیق توافق‌نامه‌ها، قراردادها و صورت وضعیت‌ها
✅ ثبت و کنترل تضمین‌ها، تمدیدها و اسناد مالی
✅ گزارش‌گیری سفارشی و تحلیل دقیق اطلاعات پروژه‌ها
✅ یکپارچگی با نرم‌افزار حسابداری برای دقت بیشتر در محاسبات
📞 همین حالا با ما تماس بگیرید و نسخه دمو را دریافت کنید!
سایر نرم افزارهای افـــرا
