🚀 معرفی نرم‌افزار خرید و تدارکات افرا
نرم‌افزار خرید و تدارکات افرا یک سامانه جامع برای ثبت و ردیابی فرآیندهای خرید داخلی و خرید خارجی به صورت سیستمی است. این نرم‌افزار بر پایه فرم‌های استاندارد طراحی شده و یکی از ابزارهای حیاتی برای کسب‌وکارها، به‌ویژه شرکت‌های تولیدی محسوب می‌شود. هدف اصلی این نرم‌افزار، افزایش اثربخشی در برنامه‌ریزی دقیق فرایندهای تدارکات، تأمین مواد اولیه، کالاها و مدیریت درخواست‌های سازمانی است.
🌟 ویژگی‌های کلیدی نرم‌افزار تدارکات افرا
۱. مدیریت کامل فرآیند خرید
- ثبت و مدیریت درخواست‌های خرید کالا و خدمات
- مدیریت اطلاعات خرید شامل: استعلام، پیش‌فاکتور، فاکتور، ارسال به انبار و موارد دیگر
۲. یکپارچگی با سایر سیستم‌ها
این نرم‌افزار قابلیت یکپارچگی با سیستمهای زیر را دارد:
- سیستم انبار: دریافت اطلاعات کالا، موجودی انبار، امکان ثبت رسید انبار بر اساس برگه ارسال تدارکات
- سیستم حسابداری: مدیریت اطلاعات اشخاص و شرکت‌ها
- (اختیاری) سیستم خزانه‌داری: ثبت پرداخت‌های خرید در تنخواه
🗂️ اجزای اصلی نرم‌افزار تدارکات افرا
📌 اطلاعات اولیه
- معرفی فروشندگان و تعیین حوزه فعالیت آنها
- گروه‌بندی کالاها و فروشندگان برای جلوگیری از پراکندگی اطلاعات
- تعریف پرسنل بازرگانی و تسهیل پیگیری سفارشات
- معرفی خدمات، گروه‌بندی خدمات و تعیین مشتریان مرتبط
- (اختیاری): مدیریت پیمانکاران، خدمات و نرخ‌های پیمانکاری
🔄 عملیات‌های تدارکات از سفارش تا تحویل
نرم‌افزار تدارکات افرا در دو بخش خرید کالا و خدمات کاربرد دارد و از فرم‌های استاندارد برای هر دو بهره می‌برد:
- لینک با سیستم انبار: درخواست کالا → تامین تدارکات → استعلام یا مزایده → دستور خرید → برگه ارسال → رسید موقت انبار → رسید خرید انبار
- مجزا از سیستم انبار: تامین تدارکات → استعلام یا مزایده → دستور خرید → برگه ارسال
⚡ امکانات پیشرفته:
- تعریف قرارداد فروشندگان، مشخصات مالی قرارداد، شرایط ارسال و ثبت دریافت کالا
- ثبت تصاویر فایل‌های استعلام برای دسترسی سریع
- گزارش‌های مقایسه قیمت مشتریان در قالب فرم‌های صورتجلسه استعلام
- (اختیاری): ثبت صورتحساب و تولیدات پیمانکاران
📊 گزارشات پیشرفته
نرم‌افزار افرا امکان تهیه گزارش‌های متنوع و دقیق را فراهم می‌کند:
- گزارش وضعیت سفارشات و قراردادها (مقدار سفارش، خریداری‌شده، رسیدشده)
- گزارش استعلامات، سابقه خرید و سفارشات در مسیر ارسال
- ارزیابی عملکرد فروشندگان
- گزارش‌های آماری و مقایسه‌ای
- ابزار گزارش‌ساز برای طراحی گزارش‌های سفارشی
💡 چرا نرم‌افزار تدارکات افرا؟
نرم‌افزار تدارکات افرا به شما کمک می‌کند تا فرآیندهای خرید داخلی و خرید خارجی را به صورت یکپارچه مدیریت کنید. این سیستم با ایجاد شفافیت در زنجیره تأمین، کاهش خطاهای انسانی و افزایش سرعت انجام فرآیندهای تدارکاتی، کسب‌وکار شما را به سطح جدیدی از بهره‌وری می‌رساند.
سایر نرم افزارهای افـــرا
