سیستم تدارکات افرا شامل 3 قسمت می باشد
1-اطلاعات اولیه (معرفی فروشندگان ، گروهبندی کالا و فروشندگان ، معرفی پرسنل بازرگانی )
2-عملیاتهای تدارکات از سفارش تا تهیه اقلام و رسید در سیستم انبار
3-گزارشات

• اطلاعات اولیه (معرفی فروشندگان ، گروهبندی کالا و فروشندگان ، معرفی پرسنل بازرگانی )
  در این سیستم شما میتوانید فروشندگان را تعریف و حوزه فعالیت آنها را مشخص کنید تا برای تهیه اقلام درخواستها اشتباهی صورت نگیرد .
  همچنین شما با گروه بندی کالا و فروشندگان نیز میتوانید از بهم ریختگی اطلاعات در حجم بالا جلوگیری کرده و انجام عملیاتها طبق این گروهبندی ها را آسان نمائید .
  تعریف پرسنل بازرگانی امکان پیگیری سفارشات از پرسنل مربوطه را آسان تر می نماید .
  معرفی خدمات ، گروه بندی خدمات و تعیین مشتریان مربوط به خدمات نیز از امکانات سیستم می باشد .
  در صورت افزودن امکان پیمانکاران : معرفی پیمانکاران ، خدمات و نرخ پیمانکار
• عملیاتهای تدارکات از سفارش تا تهیه اقلام و رسید در سیستم انبار
  سیستم تدارکات در دو بخش کالا و خدمات قابل اجرا می باشد و دارای فرمهای یکسان می باشد تنها با این تفاوت که خدمات به برگه ارسال نمیرسد .
  در این سیستم بنا به نیاز خریدار میتوان برای خرید و تهیه اقلام از چند طریق اقدام کرد که میتواند یکی از حالات ذیل باشد
  لینک با سیستم انبار : درخواست کالا از سیستم انبار » درخواست تامین تدارکات » تهیه استعلام یا مزایده » دستور خرید » برگه ارسال » رسید موقت انبار » رسید خرید انبار
  مجزا از سیستم انبار : درخواست تامین تدارکات » تهیه استعلام یا مزایده » دستور خرید » برگه ارسال
  امکان تعریف قرارداد فروشندگان ، مشخصات ریالی قرارداد ، شرایط و مراحل ارسال و ثبت دریافت کالا بر اساس قرارداد نیز از امکانات سیستم می باشد
  در استعلام ها می توان علاوه بر جزئیات استعلام ، تصویر فایل استعلام را نیز در سیستم ثبت نمود .
  ارائه گزارش صورتجلسه استعلام این امکان را به کاربران می دهد تا در یک فرم بتوانند اطلاعات مقایسه قیمت مشتریان را مشاهده نمایند .
  در صورت افزودن امکان پیمانکاران : ثبت صورتحساب و تولیدات پیمانکارها
• گزارشات
  گزارشات این سیستم نیز شامل یکسری گزارشات آماده شامل گزارشات سفارشات و وضعیت سفارشات ، فروشندگان و ارزیابی آنها ، گزارشات آماری و مقایسه ای و سایر گزارشات قابل طراحی می باشد
  گزارش وضعیت سفارشات / قرارداد ها شامل مقدار سفارش ، مقدار خریداری شده و مقدار رسید شده
  گزارش استعلامات ، سابقه خرید ، سفارشات در راه ، گزارش خرید های کارشناسان تدارکات و ….