نرم افزار انبار (تعدادی – ریالی)
قطعا یک شرکت تولیدی نیاز به نرم افزاری جهت ثبت ورود و خروج کالاها می باشد. این کالاها ممکن است کالای خریداری شده و یا کالای تولید شده باشد. علاوه بر ثبت و نگهداری ورود و خروج کالاها، سایر موضوعات شامل قیمت گذاری کالاها و انبارگردانی نیز از موضوعات مهم در بخش های تولیدی می باشد. سیستم انبار دارای دو بخش اصلی می باشد :

• عملیاتهای اسناد (وارده ، صادره) ، قیمت گذاری اسناد و حسابداری انبار
  در این سیستم اسناد به 2 دسته بندی کلی و 50 دسته بندی کوچک تر تقسیم می شود تا کاربر بتواند با انتخاب انواع سند مختلف هم گزارشات و هم اسناد حسابداری خود را انحصاری تر نماید . هر کدام از اسناد انبار دارای قالب چاپی منحصر بوده که کاملا قابل طراحی و اصلاح می باشد – امکان دستی یا اتوماتیک کردن نحوه شماره گذاری برای تمامی انواع سند وجود دارد در زیر تعدادی از زیر مجموعه اسناد اشاره شده
  وارده ( خرید داخلی ، خرید خارجی ، دریافت از تولید ، دریافت از پروژه ، دریافت امانی ، رسیدهای برگشت از مصرف-فروش-پروژه و ….) و صادره(مصرف مرکز ، مصرف پروژه ، برگشت از خرید ، تحویل فروش ، ارسال امانی ، ارسال به تولید ، ارسال به پروژه و …..) البته کاربران می توانند بنا به نیاز انواع سند جدید تعریف و استفاده نمایند و می توانیم برای هر نوع سند انبار مبنایی در نظر بگیریم مثال اگر ما سند خریدی ثبت کرده و بعدا بخواهیم سند برگشت از خرید بزنیم دوباره نیاز به ورود تمامی اطلاعات نیست و از طریق سند مبنا تمامی اطلاعات درج می شود . اینکار باعث پایین آوردن احتمال خطا می شود
  اسنادی مانند خرید ، دریافت از تولید و از این قبیل اسناد توسط خود کاربر قیمت گذاری می شود ولی در مورد سایر اسناد مانند مصرف مرکز ، تحویل فروش و اسنادی از این قبیل ، سیستم از طریق نوع طبقه حساب کالا محاسبات را انجام می دهد بعد از قیمت گذاری اسناد و انتخاب حسابهای معین سند انبار می توان سند حسابداری را برای اسناد بصورت تک تک یا تجمیعی صادر نمود.
• گزارشات
  گزارشات این سیستم نیز شامل یکسری گزارشات آماده از قبیل گزارشات کنترلی — ریز اسناد به تفکیک طرف مقابل سند ، انبار و طبقه حساب — موجودی کالا در انبار یا طبقه حساب ( در بازه های زمانی دلخواه ) می باشد . سایر گزارشات قابل طراحی نیز در این سیستم وجود دارد که کاربر می توان به دلخواه آنها را طراحی نماید .

نرم افزار فروش
این امکان وجود دارد که یک شرکت تولیدی نیاز به سیستم فروش نداشته باشد و کالاها با روش غیر سیستمی به فروش برساند اما امروزه الزامات قانونی و مالیاتی باعث افزایش تقاضا در این سیستم شده است. امروزه سیستم فروش علاوه بر ثبت و نگهداری رویداد های فروش، یک ابزار الزامی برای ثبت الزامات قانونی می باشد. نرم افزار فروش دارای دو بخش اصلی می باشد :

• عملیاتهای اسناد فروش و حسابداری فروش
  اسناد فروش در این سیستم شامل قرارداد فروش ، درخواست فروش ، پیش فاکتور ، حواله فروش ، فاکتور فروش می باشد که کاربران می توانند بنا به نیاز انواع سند جدید تعریف و استفاده نمایند .
  توسط تعریفات اولیه سیستم می توان یک روال اداری بین هر کدام تا صدور فاکتور برقرار کرد. مثال ما می توانیم بر مبنای پیش فاکتور مشتری قرارداد بسته ، بر مبنای قرارداد فاکتور صادر کرد و یا بر مبنای پیش فاکتور ، فاکتور صادر کرد .
  در صورت استفاده از سیستم بصورت مبنا دار نیاز به ورود اطلاعات در هر قسمت نیست و تمامی اطلاعات از اولین سند مبنا دریافت و تا آخر ادامه پیدا می کند و امکان اشکال در ورود اطلاعات به حداقل می رسد .
  در این سیستم سند اعلامیه قیمت نیز وجود دارد که می توان با تعریف اعلامیه های قیمت و شرایط آن دیگر نیازی به ورود اطلاعات قیمت در هیچ قسمتی نداشته باشیم
  هر کدام از اسناد فروش دارای 3 قالب پرینت متفاوت و منحصر می باشد که هر کدام دارای قابلیت طراحی و سفارشی کردن دارد
  امکان دستی یا اتوماتیک کردن نحوه شماره گذاری برای تمامی انواع سند وجود دارد
  در این سیستم می توان برای تمامی اسناد فروش سند حسابداری بصورت تک تک یا تجمیعی صادر نمود . شرح آرتیکهای سند و انواع حسابها کاملا توسط کاربر قابل تعریف می باشد
• گزارشات
  گزارشات این سیستم نیز شامل یکسری گزارشات آماده شامل گزارشات فروش مشتری ، مرکز فروش ، کالا ، واسطه و گروهبندی مشتریان و سایر گزارشات قابل طراحی می باشد

این نرم افزار قابلیت ارسال سیستمی اطلاعات به سامانه مودیان و سامانه معاملات فصلی را دارا می باشد

نرم افزار خزانه داری
حجم گسترده اسناد تجاری و نگهداری آن ها باعث ایجاد نرم افزاری بنام خزانه داری شده است. این نرم افزار یکی از بخش های اصلی نرم افزارهای مالی می باشد، زیرا حتی کوچکترین شرکتها نیز دارای حجمی از تراکنش ها و عملیات های بانکی یا اسناد می باشند. وظیفه اصلی نرم افزار خزانه داری ثبت این رویداد ها و ارسال سیستمی سند حسابداری به سیستم حسابداری می باشد. دو بخش اصلی این نرم افزار شامل :

• عملیات خزانه داری (دریافت – پرداخت) و حسابداری خزانه داری
  عملیات خزانه داری در این سیستم به دو صورت کلی دریافت و پرداخت می باشد که برای هر دو صورت بانک و صندوق قابل اجرا بوده که خود به انواع سند مختلف تقسیم می شود
  دریافت (دریافت وجه نقد ، دریافت چک ، دریافت سفته ، اسناد تضمینی ، تسهیلات ، ضمانت نامه) پرداخت (پرداخت وجه نقد ، پرداخت چک ، پرداخت سفته ، اسناد تضمینی ، تسهیلات ، ضمانت نامه)
  سایر عملیتهای کلی مانند واگذاری ، وصول ، واخواست و حقوق کردن اسناد نیز در این سیستم وجود دارد که توسط کاربران قابل تنظیم و تعریف می باشد
  تمامی عملیاتهای این سیستم می تواند به عنوان سندی در سیستم حسابداری ثبت گردد
  هر کدام از انواع سند دارای قالب چاپ منحصر و قابل طراحی می باشد و امکان دستی یا اتوماتیک کردن نحوه شماره گذاری برای تمامی انواع سند وجود دارد
  برای هر کدام از عملیاتهای خزانه داری در سیستم خزانه قالب سندی تعریف شده که قابل تغییر و اصلاح می باشد . سند حسابداری برای تمامی عملیاتهای چک ، وجوه نقد و اسناد تضمینی چه بانک و چه صندوق قابل صدور ، پیگیری و اصلاح می باشد
• گزارشات
  در این سیستم انواع گزارشات موجودی بانک و صندوق به تفکیک و کلی بصورت پیش فرض و قابل طراحی وجود دارد . سایر گزارشات اعم از صورتحساب بانکی و ریز اسناد نیز در این سیستم تعبیه شده است . در این سیستم هم امکان تعریف گزارشات دلخواه و قابل طراحی وجود دارد

نرم افزار منابع انسانی
اگر شرکتی دارای حجم بالایی از نیروی انسانی باشد و دغدغه نگهداری اطلاعات و عملیاتهای پرسنلی را داشته باشد، قطعا نیاز به نرم افزار منابع انسانی دارد. این نرم افزار در ساده ترین بخش، تمامی اطلاعات پرسنلی را ثبت و نگهداری می کند، و در مراحل بعد می توان برای آن اشل حقوقی (فرمول) تعریف نمود تا بتوان به سادگی احکام پرسنلی صادر نمود. همچنین اگر با سازمان بیمه ای برای بیمه تکمیلی قراردادی منعقد شده است، این نرم افزار به شما کمک می کند تا این اطلاعات را براحتی ثبت و نگهداری و گزارش گیری نمایید. سایر امکانات این نرم افزار شامل برگزاری دوره های آموزشی و ارزیابی عملکرد و تاثیر آن در حقوق می باشد. این نرم افزار دارای دو بخش اصلی می باشد:

• عملیاتهای کارگزینی و اداری
  عملیات کارگزینی شامل : ثبت و نگهداری انواع احکام کارگزینی انفرادی و گروهی شامل استخدام – تغییر حقوق و پایان کار به همراه پرینت حکم کارگزینی
  قابلیت های سیستم شامل : ثبت و تعریف مراحل مرخصی ، ثبت و تعریف مراحل وام و تهیه نامه های اداری پرسنل اعم از اشتغال به کار ، کسر از حقوق – ثبت و محاسبه حکم حقوقی پرسنل می باشد
• گزارشات
  گزارشات این سیستم شامل گزارشات اطلاعات کامل پرسنل ، احکام حقوقی و کارگزینی و انواع گزارشات قابل طراحی می باشد

نرم افزار حقوق دستمزد
امروزه دیگر الزام و نیاز به سیستم حقوق دستمزد بر کسی پوشیده نیست. محاسبه حقوق شاید با یک اکسل ساده نیز انجام شدنی باشد اما ارسال اطلاعات به سامانه بیمه، مالیات و بانک قطعا زمانبر و پر ریسک می باشد. از سوئی نیاز به فرموله بودن نرم افزار و کنترل و صحت اطلاعات، دغدغه مدیران بابت اشتباه محاسبه حقوق را کاهش می دهد. دو بخش اصلی نرم افزار حقوق شامل :

• عملیاتهای حقوق و حسابداری حقوق
  محاسبه حقوق در این سیستم بر مبنای حکم اشخاص ، فرمولهای محاسباتی و اطلاعات ماهانه می باشد که تمامی موارد توسط خود کاربر قابل تعریف و انحصاری کردن سیستم حقوق می باشد
  عوامل حکم اشخاص شامل حقوق پایه ، حق مسکن و … تماما توسط خود کاربر قابل تعریف ، اضافه و یا کم کردن می باشد بنابر این ما می توانیم براحتی برای انواع استخدام (ساعتی – قراردادی -….) عوامل دلخواه را تعریف و مقدایر حکم حقوقی اشخاص را برای همان عوامل وارد نمائیم
  فرمولهای محاسباتی تماما توسط خود کاربر قابل تعریف ، حذف و یا اضافه کردن می باشد بطوری که ما براحتی می توان نحوه محاسبه اضافه کاری ، شبکاری و حتی حقوق پایه را تعریف نمائیم (البته سیستم بصورت پیش فرض اولیه دارای یکسری فرمول محاسباتی و عوامل عمومی می باشد)
  اطلاعات ماهانه شامل ثبت و نگهداری اطلاعات کارکردی (کارکرد ماه – مرخصی – غیبت – …. ) و وجوه نقد و غیر نقد ماهانه (پاداش – وام – مساعده – …. ) می باشد
  البته محاسبه حقوق تنها شامل حقوق ماهانه نمی باشد ، محاسباتی از قبیل محاسبه عیدی ، سنوات ، بازخرید مرخصی و … نیز توسط این سیستم انجام می شود .
  بعد از محاسبه حقوق می توان با تعاریف ساده قالب سند حقوق را برای سیستم تعریف کرده تا سیستم بتواند از روی محاسبات حقوق سند حقوق اعم از سند حقوق ماهانه ، عیدی ، سنوات ، بازخرید مرخصی و … را صادر کرد
• گزارشات
  گزارشات این سیستم شامل گزارشات فیش حقوقی ، لیست بیمه ، مالیات ، لیست حقوق ، لیست پرداخت حقوق و انواع گزارشات قابل طراحی می باشد
  دیسکت بیمه ، دیسکت پرداخت حقوق نیز در این سیستم توسط خود سیستم تعریف و بنا به فرمت سازمان مربوطه آماده می گردد و دیگر نیاز به نرم افزار دیگر نمی باشد