📦 نرم‌افزار انبار (تعدادی – ریالی)

نرم‌افزار انبار برای مدیریت دقیق ورود و خروج کالاها طراحی شده است. این سیستم به طور خاص برای شرکت‌های تولیدی که نیاز به ثبت کالاهایی دارند که ممکن است خریداری یا تولید شده باشند، مناسب است. علاوه بر ثبت ورود و خروج کالاها، مهم‌ترین ویژگی‌های دیگر این سیستم شامل قیمت‌گذاری کالاها و انجام انبارگردانی دقیق است.

🔹 عملیات‌های اسناد (وارده، صادره)

این بخش مربوط به ثبت و مدیریت اسناد انبار است. اسناد به دو دسته کلی تقسیم می‌شوند:

۱.اسناد وارده: این اسناد مربوط به ورود کالا به انبار است. به عنوان مثال:

✅ خرید داخلی: کالاهایی که از فروشندگان داخلی خریداری شده‌اند.

✅ خرید خارجی: کالاهایی که از خارج کشور وارد شده‌اند.

✅ دریافت از تولید: کالاهایی که در داخل شرکت تولید شده و به انبار منتقل می‌شوند.

✅ دریافت از پروژه: کالاهایی که از پروژه‌های مختلف دریافت می‌شوند.

✅ دریافت امانی: کالاهایی که به‌طور امانی به انبار می‌آیند.

۲.اسناد صادره: این اسناد مربوط به خروج کالا از انبار است. مانند:

✅ مصرف مرکز: کالاهایی که برای مصرف در مرکز یا بخش‌های مختلف شرکت ارسال می‌شوند.

✅ مصرف پروژه: کالاهایی که برای مصرف در پروژه‌ها استفاده می‌شوند.

✅ برگشت از خرید: کالاهایی که از خرید برگشت می‌شوند.

✅ تحویل فروش: کالاهایی که برای فروش به مشتریان تحویل داده می‌شوند.

✅ ارسال امانی: کالاهایی که به‌طور امانی به مقصد دیگری ارسال می‌شوند.

📝 قیمت‌گذاری اسناد و حسابداری انبار

در نرم‌افزار انبار، پس از ثبت اسناد وارده مانند خرید و دریافت از تولید، کالاها باید قیمت‌گذاری شوند. این قیمت‌گذاری می‌تواند به‌صورت دستی توسط کاربر یا به‌طور خودکار توسط سیستم انجام گیرد. برای سایر اسناد صادره مانند مصرف مرکز و تحویل فروش، سیستم قیمت‌گذاری را بر اساس نوع قیمت‌گذاری که در فرم طبقه حساب کالا انتخاب شده است، انجام می‌دهد.

بعد از انجام قیمت‌گذاری، حساب‌های معین مربوط به هر سند انبار انتخاب می‌شوند. سپس کاربران می‌توانند اسناد حسابداری مربوط به هر یک از اسناد انبار را به‌صورت تک‌تک یا تجمیعی صادر کنند.

🔄 سند مبنا

یکی از ویژگی‌های مفید این سیستم، استفاده از “سند مبنا” است. به‌طور مثال، اگر یک سند خرید ثبت شود و نیاز به حواله برگشت از خرید باشد، کاربر دیگر نیازی به وارد کردن تمامی اطلاعات مجدد ندارد. با انتخاب سند مبنا، تمامی اطلاعات به‌طور خودکار در فرم حواله برگشت از خرید درج می‌شود. این ویژگی باعث کاهش خطاهای انسانی و تسریع در فرآیند ثبت اسناد می‌شود.

📊 گزارشات سیستم

گزارشات ارائه‌شده توسط نرم‌افزار شامل انواع مختلفی از گزارشات کنترلی و تحلیلی است که به کاربران کمک می‌کند تا وضعیت انبار را به دقت رصد کنند و تحلیل‌های مورد نظر خود را انجام دهند. این گزارشات شامل موارد زیر است:

🔹گزارشات کنترلی: این گزارش‌ها برای کنترل دقیق ورود و خروج کالاها و بررسی وضعیت انبار طراحی شده‌اند.

🔹ریز اسناد: این گزارش جزئیات هر سند را به تفکیک طرف مقابل سند، انبار و طبقه حساب نمایش می‌دهد.

🔹موجودی کالا در انبار: گزارش موجودی کالاها در انبار یا در طبقه حساب‌های مختلف بر اساس زمان‌بندی دلخواه.

🔹کاردکس تعدادی و ریالی: گزارشاتی که اطلاعات موجودی کالاها را هم از لحاظ تعدادی و هم ریالی نمایش می‌دهند. این گزارشات می‌توانند به صورت ساده یا تحلیلی باشند.

علاوه بر این گزارشات آماده، در بخش گزارش‌ساز نرم‌افزار، این امکان برای کاربران فراهم شده که بتوانند گزارشات دلخواه خود را طراحی کرده و قالب‌های آن‌ها را به‌طور سفارشی ایجاد کنند.

📋 سایر ویژگی‌ها

🔹تعریف انواع سند جدید: کاربران می‌توانند انواع سند جدید برای انبار تعریف کنند تا متناسب با نیازهای خاص سازمان خود از آن استفاده کنند.

🔹 طراحی قالب‌های چاپی: هر نوع سند انبار دارای قالب چاپی خاص خود است که می‌تواند توسط کاربر طراحی و اصلاح شود.

🔹 شماره‌گذاری دستی یا اتوماتیک: این سیستم امکان شماره‌گذاری اسناد به صورت دستی یا اتوماتیک را فراهم می‌آورد تا به سادگی بتوان اسناد را مدیریت کرد.

🛒 نرم‌افزار فروش

در دنیای امروزی، بسیاری از شرکت‌های تولیدی ممکن است بدون استفاده از سیستم فروش، محصولات خود را به‌صورت غیرسیستماتیک به فروش برسانند. با این حال، الزامات قانونی و مالیاتی روزافزون، تقاضا برای استفاده از این سیستم‌ها را افزایش داده است. سیستم فروش علاوه بر ثبت و نگهداری رویدادهای فروش، ابزاری ضروری برای ثبت الزامات قانونی شرکت‌ها و اطمینان از انطباق با استانداردهای مالیاتی و قانونی به شمار می‌آید. این نرم‌افزار شامل دو بخش اصلی است:

🔹 عملیات‌های اسناد فروش و حسابداری فروش

این بخش برای ثبت و مدیریت اسناد مربوط به فروش طراحی شده است. اسناد فروش در سیستم شامل موارد زیر می‌شود:

📑 قرارداد فروش: مستنداتی که توافقات ابتدایی با مشتری برای فروش محصول یا خدمات را ثبت می‌کند.

📝 درخواست فروش: درخواست اولیه برای خرید محصولات یا خدمات از طرف مشتری که پیش از صدور پیش‌فاکتور ایجاد می‌شود.

💵 پیش‌فاکتور: فاکتوری که به مشتری پیش از ارسال کالا یا خدمات صادر می‌شود و جزئیات قیمت‌گذاری اولیه را نشان می‌دهد.

📦 حواله فروش: سندی که نشان‌دهنده انتقال کالا به مشتری است، بدون اینکه فاکتور فروش صادر شده باشد.

🧾 فاکتور فروش: سند رسمی فروش کالا یا خدمات که پس از تایید نهایی به مشتری ارائه می‌شود.

🔄 فاکتور برگشت از فروش: سندی که در صورت برگشت کالا توسط مشتری صادر می‌شود.

کاربران می‌توانند بسته به نیاز شرکت و چرخه کاری خود، انواع سند جدید تعریف کنند. همچنین، حسابداران می‌توانند با استفاده از تنظیمات اولیه سیستم، فرآیندهای فروش را با دقت بیشتری مدیریت کرده و روال اداری بین اسناد مختلف را برقرار کنند.

🔄 چرخه صدور اسناد مبنایی

در صورت استفاده از سیستم به‌صورت مبنایی، نیاز به ورود دستی اطلاعات در هر فرم اسناد فروش نیست. سیستم تمامی اطلاعات را از اولین سند مبنا دریافت کرده و این فرآیند تا پایان چرخه ادامه می‌یابد. این روش باعث کاهش احتمال بروز خطاها و اشتباهات در ورود اطلاعات می‌شود و کارایی سیستم را افزایش می‌دهد.

💲 تعیین قیمت هر کالا با شرایط گوناگون

در سیستم فروش، امکان صدور اعلامیه قیمت وجود دارد. مدیران فروش می‌توانند قیمت فروش هر محصول را با شرایط مختلف (مانند تخفیف‌ها، تغییرات فصلی، قیمت‌گذاری ویژه برای مشتریان خاص) تعیین کنند. این ویژگی مانع از وارد کردن قیمت دستی توسط فروشندگان می‌شود و از فروش محصولات زیر قیمت تعیین‌شده شرکت جلوگیری می‌کند.

🖨 قالب‌های چاپ

این نرم‌افزار به‌صورت پیش‌فرض سه قالب پرینت برای اسناد فروش دارد که هرکدام قابلیت طراحی و سفارشی‌سازی دارند. علاوه بر این، امکان ایجاد قالب‌های چاپی جدید برای هر فرم سند وجود دارد. این ویژگی به شرکت‌ها کمک می‌کند تا اسناد خود را بر اساس نیازهای خاص سازمان طراحی کنند. همچنین، کاربران می‌توانند نحوه شماره‌گذاری اسناد فروش را به‌صورت دستی یا اتوماتیک تنظیم کنند.

🧾 صدور سند حسابداری فروش

حسابداران فروش می‌توانند برای اسناد مختلف فروش (از جمله فاکتور فروش و فاکتور برگشت از فروش)، سند حسابداری را به‌صورت تک‌تک یا تجمیعی صادر کنند. این امکان به حسابداران کمک می‌کند تا تمامی تراکنش‌های مالی مرتبط با فروش را به‌صورت دقیق و با جزئیات کامل ثبت کنند. همچنین، شرح آرتیک‌های سند حسابداری و انتخاب انواع حساب‌ها به‌طور کامل توسط کاربر قابل تنظیم است.

📊 گزارشات سیستم فروش

نرم‌افزار فروش انواع گزارشات را برای مدیریت بهتر فرآیند فروش ارائه می‌دهد. این گزارشات شامل:

📈 گزارشات فروش مشتری: گزارش‌هایی که وضعیت فروش به مشتریان مختلف را نشان می‌دهند و می‌توانند شامل فاکتورهای صادر شده، پرداخت‌ها و وضعیت حساب‌ها باشند.

🏢 گزارشات مرکز فروش: گزارش‌هایی که وضعیت فروش در هر مرکز فروش را تجزیه و تحلیل می‌کنند، که شامل ارزیابی عملکرد تیم‌های فروش و مدیران است.

📦 گزارشات کالا: گزارشاتی که وضعیت موجودی کالا و تعداد فروش هر محصول را نمایش می‌دهند.

📋 گزارشات واسطه و گروه بندی مشتریان: گزارشاتی که واسطه‌های فروش و گروهبندی مشتریان را براساس معیارهای مختلف تجزیه و تحلیل می‌کنند.

علاوه بر این، در بخش گزارش‌ساز نرم‌افزار، امکان طراحی گزارشات سفارشی برای تحلیل‌های خاص وجود دارد. کاربران می‌توانند قالب‌های گزارشات را طراحی و استفاده کنند.

🌐 اتصال به سامانه‌های مالیاتی

شرکت افرا همچنین قابلیت اتصال به زیرسیستم‌های سامانه مودیان افرا و سامانه معاملات فصلی افرا را فراهم کرده است. این قابلیت به کاربران کمک می‌کند تا گزارش‌های مالیاتی را به‌راحتی تهیه کرده و مستقیماً به سامانه‌های مالیاتی ارسال کنند. این اتصال باعث تسریع در انجام امور مالیاتی و دقت بالاتر در ارسال گزارشات می‌شود.

🛠 سفارشی‌سازی و انعطاف‌پذیری سیستم

یکی از ویژگی‌های بارز این نرم‌افزار، امکان سفارشی‌سازی اسناد، قالب‌ها و گزارشات است. کاربران می‌توانند تمامی اجزاء سیستم را متناسب با نیازهای خاص سازمان خود تنظیم کنند. این ویژگی به شرکت‌ها این امکان را می‌دهد که نرم‌افزار را با دقت بالا و با توجه به نوع و پیچیدگی فرآیندهای فروش خود پیکربندی کنند.

💰 نرم‌افزار خزانه‌داری

با توجه به حجم گسترده اسناد تجاری و تراکنش‌های مالی، شرکت‌های تولیدکننده نرم‌افزار به‌دنبال طراحی و تولید نرم‌افزار خزانه‌داری برای تسهیل مدیریت مالی شرکت‌ها بوده‌اند. این نرم‌افزار یکی از بخش‌های اصلی سیستم‌های مالی است و برای شرکت‌های کوچک و بزرگ که با حجم بالایی از تراکنش‌ها و عملیات بانکی مواجه هستند، ضروری است. وظیفه اصلی نرم‌افزار خزانه‌داری، ثبت این رویدادها و ارسال خودکار اسناد حسابداری به سیستم مالی برای حسابداران است. نرم‌افزار خزانه‌داری به‌طور کلی شامل چهار بخش اصلی است:

🔹 عملیات خزانه‌داری (دریافت – پرداخت)

عملیات خزانه‌داری در این سیستم به دو صورت کلی دریافت و پرداخت تقسیم می‌شود. کاربران می‌توانند از این سیستم برای ثبت عملیات‌های خزانه‌داری در بانک و صندوق استفاده کنند. اسناد دریافت و پرداخت به انواع مختلف تقسیم می‌شوند:

📥 دریافت: شامل دریافت وجه نقد، دریافت چک، دریافت سفته، اسناد تضمینی، تسهیلات و ضمانت‌نامه.

📤 پرداخت: شامل پرداخت وجه نقد، پرداخت چک، پرداخت سفته، اسناد تضمینی، تسهیلات و ضمانت‌نامه.

ویژگی دیگر این نرم‌افزار، امکان ثبت سایر عملیات خزانه‌داری مانند واگذاری، وصول، واخواست و حقوقی کردن اسناد است که به‌طور کامل توسط کاربران قابل تنظیم و تعریف می‌باشد. تمامی عملیات‌هایی که توسط خزانه‌دار ثبت می‌شود، می‌تواند به عنوان سند حسابداری در سیستم حسابداری ثبت گردد.

🔄 مغایرت‌گیری بانکی

یکی از ابزارهای کلیدی این سیستم، مغایرت‌گیری بانکی است. این ابزار برای تطابق صورتحساب بانکی با عملیات‌های دریافت و پرداخت ثبت‌شده در سیستم استفاده می‌شود. مغایرت‌گیری دقیق و سریع، امکان خطای کمتر و افزایش سرعت پردازش تراکنش‌ها را فراهم می‌آورد.

🖨 قالب چاپ

هر نوع سند در این سیستم دارای قالب چاپ منحصر به فردی است که به راحتی توسط کاربر قابل طراحی و اصلاح می‌باشد. علاوه بر این، امکان شماره‌گذاری اسناد به صورت دستی یا اتوماتیک وجود دارد. برای هر یک از عملیات‌های دریافت و پرداخت، قالب سند مشخصی وجود دارد که توسط کاربر قابل تغییر است.

🧾 صدور سند حسابداری

کاربران می‌توانند برای هر یک از عملیات‌های چک، وجوه نقد و اسناد تضمینی که در بانک یا صندوق انجام می‌شود، سند حسابداری را به صورت تک‌تک یا تجمیعی صادر، اصلاح و پیگیری کنند. همچنین، آن‌ها می‌توانند شرح پیش‌فرض سند حسابداری هر عملیات دریافت و پرداخت را ویرایش کنند.

📊 گزارشات سیستم خزانه‌داری

این نرم‌افزار انواع گزارشات موجودی بانک و صندوق را به تفکیک و به‌صورت کلی ارائه می‌دهد. این گزارشات به‌طور پیش‌فرض در دسترس است. علاوه بر این، کاربران می‌توانند گزارشات بیشتری مانند صورتحساب بانکی و ریز اسناد تهیه کنند. همچنین، با توجه به وجود زیرسیستم گزارش‌ساز، کاربران قادرند گزارشات دلخواه و سفارشی خود را طراحی و تولید کنند.

💸 نرم‌افزار حقوق و دستمزد

امروزه داشتن یک سیستم حقوق و دستمزد برای شرکت‌ها ضروری است. برخی از حسابداران ممکن است محاسبات حقوق را به‌صورت دستی و با استفاده از اکسل انجام دهند، اما ارسال جزئیات پرداخت حقوق به سامانه‌های بیمه تامین اجتماعی، سازمان مالیاتی و بانک‌ها زمان‌بر و پرریسک است. برای اطمینان از دقت محاسبات و کنترل صحت اطلاعات، کارفرمایان به یک سیستم منظم و دقیق نیاز دارند. نرم‌افزار حقوق و دستمزد شامل دو بخش اصلی است:

🧮 عملیات‌های حقوق

در این بخش، محاسبه حقوق بر اساس حکم پرسنل، فرمول‌های محاسباتی و اطلاعات کارکرد ماهانه انجام می‌شود. تمامی این موارد به‌راحتی توسط کاربر قابل تعریف و شخصی‌سازی هستند. عوامل مختلفی مانند حقوق پایه، حق مسکن، بن کارگری، حق تاهل و حق اولاد به‌طور دقیق قابل تعریف و فرمول‌بندی می‌باشند. به این ترتیب، کاربر می‌تواند برای انواع استخدام‌ها (رسمی، قراردادی، ساعتی و …) عوامل مختلف حقوقی را وارد کند.

➗ فرمول‌بندی محاسبات

فرمول‌های محاسباتی در این سیستم کاملاً قابل تنظیم، حذف یا اضافه شدن هستند. به این صورت، نحوه محاسبه اضافه‌کاری، شب‌کاری یا حقوق پایه به راحتی قابل تنظیم است. البته سیستم به‌طور پیش‌فرض دارای برخی فرمول‌ها و عوامل عمومی است.

🕒 اطلاعات کارکرد

این بخش شامل ثبت و نگهداری اطلاعات کارکرد ماهانه مانند ساعات کار، مرخصی، غیبت و پرداخت‌های نقدی و غیرنقدی (پاداش، وام، مساعده و …) است. کاربران می‌توانند به‌راحتی تمامی این اطلاعات را ثبت و مدیریت کنند.

💼 محاسبات حقوقی دیگر

محاسبات حقوق تنها به حقوق ماهانه محدود نمی‌شود. سیستم به‌طور خودکار محاسباتی مانند عیدی، سنوات و بازخرید مرخصی را انجام می‌دهد. این ویژگی فرآیند تهیه برگه تسویه حساب پرسنل را به طرز چشمگیری تسهیل می‌کند.

📊 سند حسابداری هزینه حقوق

پس از انجام محاسبات حقوق، کاربران می‌توانند با استفاده از تنظیمات ساده، قالب‌های صدور سند حقوق را برای سیستم تعریف کنند. سیستم به‌طور خودکار اسناد مربوط به حقوق ماهانه، عیدی، سنوات و بازخرید مرخصی را به سیستم حسابداری ارسال می‌کند.

📑 گزارشات سیستم حقوق و دستمزد

این سیستم شامل مجموعه‌ای از گزارشات مفید است که عبارتند از:

🧾 فیش حقوقی

📋 لیست بیمه

📊 لیست مالیات

💵 لیست هزینه حقوق ماهانه

💼 لیست پرداخت حقوق

🎁 لیست پرداخت عیدی

📅 لیست سنوات و ذخیره مرخصی

تمام این گزارشات به‌راحتی قابل طراحی و سفارشی‌سازی توسط کاربران هستند. همچنین، دیسک‌های بیمه و پرداخت حقوق به‌طور خودکار در سیستم ایجاد می‌شود و به فرمت‌های مورد نیاز سازمان ارسال می‌گردد.