نرم افزار مدیریت انبار سردخانه

نرم افزار مدیریت انبار سردخانه

 

نرم افزار مدیریت انبار سردخانه به شرکتهایی که در صنعت سردخانه مشغول به فعالیت هستند ،کمک میکند تا کنترل موجودی کالاهای مشتریان و نیز کنترل و مدیریت فضای فیزیکی سردخانه را به آسانی و دقیق امکان پذیر کرده است . در سردخانه ها مجموعه فعالیت هایی وجود دارد که استفاده از یک نرم افزار تخصصی مدیریت انبار و حسابداری را بیش از پیش ضروری میکند .

 

چرخه کار در سردخانه 

این نرم افزار کلیه فرایندهای سردخانه از ثبت قرارداد ، ورود تا تخلیه کالا ، باسکول و چیدمان آن در انبار سردخانه و نیز خروج کالا از سردخانه را مدیریت میکند . این فرایند از ورود کالا به انبار و ثبت وزن اولیه ماشین حمل بار توسط باسکول شروع میشود و پس از تخلیه و جانمایی کالاها در انبار فرم تخلیه و رسید انبار به جزئیات کالا مانند نوع بسته بندی توسط کاربر انبار ثبت می شود . پس از آن جهت به دست آوردن وزن خالص کالاهای وارد شده به انبار سردخانه ، ماشین حمل بار دوباره روی باسکول قرار می گیرد .بعد از ثبت وزن خالص توسط نرم افزار مدیریت سردخانه ، راننده یا نماینده مالک بار جهت دریافت رسید انبار سردخانه به واحد مربوطه مراجعه میکند .

در مرحله خروج کالا ، پس از بررسی مدارک و حواله خروج ، ابتدا ماشین حمل بار روی باسکول رفته تا وزن خالی ماشین حمل بار ثبت شود . سپس به انبار مراجعه کرده و بارگیری میشود . پس از بارگیری مجددا ماشین حمل بار باسکول میشود و وزن خالص کالای خروجی به دست آمده و ثبت میشود . 

ویژگی های نرم افزار سردخانه افرا

  • مدیریت موجودی انبار : 

ثبت ورود و خروج کالاها از انبار سردخانه به همراه جزئیات (مشخصات کالا،زمان و تاریخ)، موجودی کالای مشتریان را به صورت لحظه ای قابل مشاهده میکند .همچنین امکان ردیابی کالاها بر اساس قراردادهای فی مابین و دسته بندی کالاها از دیگر ویژگی آن است .

  • مدیریت فضای سردخانه : 

سردخانه داران از اجاره دادن فضای فیزیکی انبار کسب درآمد میکنند .آنها با استفاده از تقسیم فضای انبار ، مکانهای استقرار کالا را تعیین میکنند و برای هر قرارداد و پارت های ورودی کالا مکان خاصی را اختصاص میدهند .

در نتیجه فضای انبار به طور سیستمی مدیریت می شود و حداکثر استفاده از فضای انبار را امکان پذیر میکند .

  • محاسبات دقیق : 

محاسبات دقیق خدماتی که در ورود ، بارگیری و تخلیه و خروج کالا انجام می گیرد یکی از وظایف دشوار حسابداران مالی است . این نرم افزار محاسبات خدمات ارائه شده را با توجه به شرایط و نرخ های توافقی در قرارداد ، سریع و دقیق انجام می دهد.

 

  • تعریف دسترسی هر کاربر : 

هر یک از اپراتورهای این نرم افزار وظایف مشخصی دارند که فقط باید آن را انجام دهند و باید از ورود آنها به مراحل بعدی جلوگیری شود . یکی از ویژگیهای دیگر نرم افزار مدیریت انبار سردخانه افرا ، امکان تعریف کاربران بی شمار با تعیین دسترسی مشخص به هر یک از فرمها می باشد . 

  • گزارشات دقیق : 

تهیه گزارش هایی جهت اطلاع مدیر سردخانه از وضعیت کالای مشتریان یک امر ضروری است . این نرم افزار قادر است که گزارشهایی را از ورود و خروج کالا ، جزییات خدمات ارائه شده به مشتری در ساعتهای کاری و غیرکاری در اختیار مدیران قرار دهد . 

مزایای استفاده از نرم افزار مدیریت انبار سردخانه افرا 

 

  • امکان ورود دستی و خودکار وزن کالا از باسکول

زمانی که وزن کالا توسط باسکول تعیین میشود وزن خالص کالای وارد شده به انبار به صورت خودکار از نمایشگر باسکول در فرمهای ورود و خروج کالا ثبت میشود . البته در شرایط خاصی که وزن کالاها به اندازه ای نیست که توسط باسکول تعیین وزن شوند امکان ورود وزن به صورت دستی در فرمهای ورود و خروج کالا وجود دارد .

  • امکان تعریف عوامل مختلف قرارداد 

در قرارداد سردخانه ها انواع خدمات جهت کسب درآمد بیشتر تعریف میشود . این عوامل بسته به شرایط هر کالا متفاوت است . مثلا در امر تخلیه چنانچه کالا به صورت بسته بندی کارتن باشد نرخ خدمات آن با نرخ بسته بندی فله متفاوت است یا ساعت بارگیری و تخلیه کالا میتواند با نرخ های گوناگون برای هر ساعت از شبانه روز تعیین گردد .

 

  • کاهش خطای محاسباتی در ارائه خدمات

انجام محاسبات دقیق خدمات ارائه شده برای هر تخلیه و بارگیری با در نظر گرفتن نرخ های توافق شده در قرارداد یکی از مزایای نرم افزار می باشد .نرم افزار با جمع آوری اطلاعات ثبت شده خدماتی که در ورود و خروج کالا در فرمهای مذکور ثبت شده است ، محاسبات را به سرعت و دقت بالا انجام میدهد و امکان خطای محاسباتی را تقریبا صفر میکند .

  • قابلیت اتصال به همه نمایشگرهای باسکول 

اغلب سردخانه ها اول باسکول مورد نظر را خریداری میکنند و سپس نرم افزار مدیریت انبار سردخانه را تهیه میکنند . بنابراین قابلیت اتصال نرم افزار مدیریت انبار به داده های باسکول یک امر ضروری است . نرم افزار مدیریت انبار سردخانه افرا قابلیت اتصال به تمام مدلهای نمایشگر باسکول را دارد .

 

  • امکان سفارشی سازی 

ایجاد تغییرات در نرم افزار یکی از مواردی است که طراحان نرم افزار نسبت به آن مقاومت دارند .اما شرکت افرا سیستم میهن در این مورد منعطف می باشد و از درخواستهای سفارشی سازی مشتریان به شرطی که موجب اختلال در پیکربندی و استانداردهای نرم افزار نشوند ، استقبال میکند .

 

  • امکان اتصال به سایر سیستمهای افرا

به دلیل یکپارچگی نرم افزارهای افرا ، فراخوانی اطلاعات ثبت شده در سایر فرمهای سیستمهای مالی امکان پذیر میباشد . مثلا از شخصی که در حسابداری تعریف شده است میتوان استفاده کرد و نیاز به معرفی شخص حدید  نیست . همچنین نرم افزار مدیریت انبار قابلیت ارسال محاسبات خدمات ارائه شده به سیستم فروش خدمات را دارد و نیازی به صدور جداگانه صورتحساب مشتری در قسمت دیگر نیست .

علاوه بر مزایای گفته شده میتوان به امکان گرفتن خروجی های Excel , PDF و طراحی گزارشات خاص در گزارش ساز نیز اشاره کرد که برای برخی از عملیاتهای حسابداری و تصمیم گیری مدیران مورد استفاده قرار میگیرد .

سایر نرم افزارهای افـــرا

نرم افزار اتوماسیون اداری
نرم افزار تدارکات(داخلی|خارجی)
نرم افزار دارائی ثابت(اموال)
حقوق دستمزد
نرم افزار فروشگاهی
نرم افزار منابع انسانی
نرم افزار انبار
نرم افزار فروش
نرم افزار حسابداری مالی
0 0 رای ها
امتیازدهی به مقاله
اشتراک در
اطلاع از

0 نظرات
قدیمی‌ترین
تازه‌ترین بیشترین رأی
بازخورد (Feedback) های اینلاین
مشاهده همه دیدگاه ها

ارسال دیدگاه

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

دانلود

لطفا برای دریافت لینک دانلود اطلاعات خواسته شده را وارد نمایید
0
افکار شما را دوست داریم، لطفا نظر دهید.x