💼 سیستم حقوق و دستمزد افرا
🔹 سیستم حقوق و دستمزد افرا یک راهکار جامع برای مدیریت حقوق و مزایای پرسنل است که با امکانات پیشرفته، دقت بالا و انعطاف‌پذیری، فرآیندهای مالی و اداری مرتبط با پرداخت حقوق را تسهیل می‌کند.
🔹 این سیستم با امکان تعریف قوانین خاص سازمان، مدیریت احکام پرسنلی، محاسبه مالیات و بیمه، صدور اسناد حسابداری حقوق و تهیه گزارشات دقیق، به سازمان‌ها کمک می‌کند تا فرآیندهای مالی مرتبط با منابع انسانی را به‌طور دقیق و کارآمد مدیریت کنند.
🔹 سیستم حقوق و دستمزد افرا شامل ۳ بخش اصلی است:
۱.اطلاعات اولیه
۲. عملیات‌های حقوق و حسابداری حقوق
۳.گزارشات و خروجی‌های مالی
📌 ۱. اطلاعات اولیه در سیستم حقوق و دستمزد
🔹 این بخش شامل معرفی و تنظیم کلیه اطلاعات پایه مربوط به حقوق و دستمزد است. برخی از امکانات این بخش عبارتند از:
✅ 🔹 معرفی عوامل حقوقی – امکان تعریف و مدیریت فاکتورهای حقوقی مانند حقوق پایه، حق مسکن، بن کارگری، حق اولاد، حق تاهل و سایر مزایا.
✅ 🔹 تعیین روش‌های محاسبه عوامل حقوقی – امکان تنظیم فرمول‌های محاسباتی برای مالیات، بیمه، اضافه‌کاری و سایر عوامل.
✅ 🔹 معرفی شعب بیمه و مالیات – امکان تعریف و مدیریت شعب بیمه، کارگاه‌های مختلف و کدهای مالیاتی.
✅ 🔹 معرفی شعب پرداخت حقوق و فرمت‌های دیسکت بانکی – تنظیم و تعریف دیسکت‌های پرداخت حقوق، بیمه و مالیات مطابق با استانداردهای بانک‌ها و سازمان‌های بیمه‌ای.
✅ 🔹 مدیریت وام و مرخصی – امکان ثبت و مدیریت انواع وام‌های دریافتی، مرخصی‌های استحقاقی و بدون حقوق.
✅ 🔹 ارتباط مستقیم با مراکز هزینه و پروژه‌ها – هر کارمند در سیستم دارای یک مرکز هزینه و پروژه اختصاصی است که کلیه اسناد حقوق در همان مرکز ثبت و پردازش می‌شود.
📌 نکته مهم: این سیستم از سطوح مختلف اسناد مالی پشتیبانی می‌کند که به سازمان‌ها کمک می‌کند تا سند حقوق را در چند سطح (مرکز هزینه، پروژه و…) تنظیم کنند.
📊 ۲. عملیات‌های حقوق و حسابداری حقوق
🔹 در این بخش، محاسبات حقوقی و ثبت اسناد مالی انجام می‌شود. فرآیند کلی شامل محاسبه حقوق، صدور احکام پرسنلی، تخصیص مزایا و صدور سند حسابداری حقوق است.
✅ 📌 محاسبه حقوق بر اساس احکام پرسنلی
سیستم، حقوق و مزایای پرسنل را بر اساس احکام و قراردادهای کاری (مانند استخدام ساعتی، قراردادی، رسمی و…) به‌طور دقیق و خودکار محاسبه می‌کند.
✅ 📌 امکان تعریف و تغییر فرمول‌های محاسباتی
تمامی فرمول‌های مربوط به حقوق پایه، اضافه‌کاری، شب‌کاری، مالیات و سایر مزایا توسط کاربر قابل تعریف، ویرایش و بهینه‌سازی است. همچنین، سیستم دارای فرمول‌های پیش‌فرض مطابق با قوانین اداره کار است.
✅ 📌 ثبت اطلاعات کارکرد و پرداخت‌ها
سیستم امکان ثبت و نگهداری کارکرد ماهانه پرسنل شامل مرخصی، غیبت، اضافه‌کاری، مساعده، پاداش، وام و سایر پرداخت‌ها را فراهم می‌کند.
✅ 📌 محاسبات مالی گسترده
سیستم علاوه بر محاسبه حقوق ماهانه، توانایی محاسبه ذخیره عیدی، پرداخت عیدی، سنوات، بازخرید مرخصی و سایر مزایای پایان خدمت را دارد.
✅ 📌 صدور اسناد حسابداری حقوق
پس از محاسبه حقوق، سیستم به‌طور اتوماتیک اسناد مالی مربوط به حقوق، عیدی، سنوات، بازخرید مرخصی و سایر مزایا را صادر می‌کند. این اسناد با سیستم حسابداری یکپارچه هستند و به‌صورت مستقیم در دفاتر مالی ثبت می‌شوند.
📌 نکته مهم: کاربر می‌تواند قالب سند حقوق را به‌صورت سفارشی تعریف کند تا سیستم اسناد حسابداری را مطابق با نیازهای سازمان ایجاد کند.
📑 ۳. گزارشات و خروجی‌های مالی
🔹 این بخش شامل گزارش‌های مالی و مستندات مرتبط با حقوق و دستمزد پرسنل است. برخی از امکانات این بخش عبارتند از:
✅ 📄 گزارش فیش حقوقی – نمایش ریز اطلاعات پرداختی پرسنل با فرمت‌های متنوع
✅ 📑 لیست بیمه و مالیات – تهیه و ارسال لیست بیمه و مالیات پرسنل به سازمان‌های مربوطه
✅ 📊 لیست حقوق و پرداخت‌ها – ارائه گزارش از مبالغ پرداختی به کارکنان و هزینه‌های حقوقی سازمان
✅ 📂 دیسکت بیمه و مالیات – سیستم، دیسکت‌های مربوط به بیمه، مالیات و پرداخت حقوق را مطابق با استانداردهای سازمان تامین اجتماعی، اداره مالیات و بانک‌ها تولید می‌کند.
✅ 📈 گزارشات تحلیلی – سیستم دارای قابلیت طراحی گزارش‌های دلخواه توسط کاربر است که به سازمان‌ها کمک می‌کند اطلاعات مالی مرتبط با حقوق را به‌صورت سفارشی تهیه کنند.
📌 نکته مهم: کاربران می‌توانند در بخش گزارش‌ساز، گزارش‌های سفارشی خود را طراحی کرده یا از گزارش‌های پیش‌فرض نرم‌افزار استفاده کنند.
🚀 نتیجه‌گیری
📢 سیستم حقوق و دستمزد افرا، یک نرم‌افزار قدرتمند برای مدیریت دقیق و یکپارچه حقوق و مزایای پرسنل سازمان‌ها است.
✅ محاسبه دقیق حقوق و مزایای پرسنل بر اساس احکام و قراردادهای کاری
✅ امکان تعریف فرمول‌های سفارشی برای انواع پرداخت‌ها، مالیات و بیمه
✅ یکپارچگی کامل با سیستم حسابداری و صدور اسناد مالی خودکار
✅ تهیه گزارش‌های دقیق از وضعیت حقوق، بیمه، مالیات و پرداختی‌های پرسنل
✅ ایجاد دیسکت‌های بانکی، بیمه و مالیات مطابق با فرمت سازمان‌های مربوطه
📞 همین حالا با ما تماس بگیرید و نسخه دمو را دریافت کنید!
سایر نرم افزارهای افـــرا
