📑🔒 زیرسیستم ضمانت نامه‌ها

 

 

 

 

 

 

 

 

🔹 تعریف ضمانت نامه و کاربرد آن

ضمانت نامه به موافقت‌نامه‌ای گفته می‌شود که در آن یک شرکت یا شخص به شرکت یا شخص دیگری تضمین می‌دهد که به تعهدات مالی یا خدماتی خود پایبند باشد. در صورتی که این تعهدات انجام نشود و خسارتی به طرف مقابل وارد شود، جبران آن بر عهده صادر کننده ضمانت‌نامه خواهد بود. ضمانت نامه‌ها می‌توانند به دو نوع عمومی و خصوصی تقسیم شوند.

• ضمانت نامه عمومی معمولاً توسط کارفرما از مجری یا پیمانکار گرفته می‌شود تا در صورت تعلل یا عدم انجام تعهدات، جبران خسارت صورت گیرد.
• ضمانت نامه خصوصی شامل تعهدات خاص مرتبط با یک پروژه یا کار ویژه است.

ضمانت نامه‌ها در تعاملات تجاری و مالی ابزاری بسیار مهم برای تأمین حقوق و تعهدات به شمار می‌آیند. این ابزار نه تنها به کاهش ریسک و افزایش امنیت در معاملات کمک می‌کند، بلکه نقش حیاتی در حفظ اعتبار و اطمینان خاطر طرفین ایفا می‌کند.

🔹 نرم‌افزار ضمانت نامه افرا

نرم‌افزار ضمانت نامه افرا به شما این امکان را می‌دهد که ضمانت نامه‌ها را ثبت، ضبط و بایگانی کنید. بعد از ثبت ضمانت نامه‌ها، نرم‌افزار مسئول کنترل اعتبار زمانی و اطلاعات مربوط به هر ضمانت نامه خواهد بود. این نرم‌افزار با اتصال به نرم‌افزار خزانه داری، یک پایگاه داده یکپارچه از ضمانت نامه‌ها ایجاد کرده و عملیات‌های مربوط به تعهدات مالی را به‌صورت کامل انجام می‌دهد.

🔹 امکانات نرم‌افزار ضمانت نامه افرا

✔ تعریف انواع قرارداد ضمانت نامه‌ها
شما می‌توانید انواع ضمانت نامه‌های دریافتی و پرداختی را به‌طور دقیق و سفارشی تعریف کنید.

✔ تعیین حد اعتبار ضمانت نامه‌ها
برای هر ضمانت نامه می‌توانید حد اعتبار مشخص کنید و از تاریخ اعتبار آن مطلع شوید.

✔ ثبت و نگهداری ضمانت نامه‌ها
امکان ثبت ضمانت نامه‌های دریافتی یا ضمانت نامه‌هایی که به دیگران ارائه کرده‌اید، به‌صورت منظم و مرتب وجود دارد.

✔ انجام عملیات‌های مختلف ضمانت نامه‌ها
عملیات‌هایی مانند تمدید، تقلیل، ابطال و تغییر شرایط ضمانت نامه‌ها به‌راحتی قابل انجام است.

✔ محاسبه حصه جاری
این نرم‌افزار قادر است حصه جاری هر ضمانت نامه را به‌طور دقیق محاسبه و مدیریت کند.

✔ صدور اسناد حسابداری
امکان صدور اسناد حسابداری برای ضمانت نامه‌ها به‌صورت تفکیک شده یا کلی وجود دارد. این ویژگی کمک می‌کند تا عملیات‌های مالی مرتبط با ضمانت نامه‌ها به‌صورت دقیق‌تر و منظم‌تر ثبت شوند.

🔹 مزایای نرم‌افزار ضمانت نامه افرا

✅ یکپارچگی و مدیریت متمرکز اطلاعات ضمانت نامه‌ها
✅ کاهش ریسک و افزایش امنیت در معاملات تجاری و مالی
✅ امکان پیگیری و کنترل اعتبار زمان هر ضمانت نامه
✅ صرفه‌جویی در زمان با انجام عملیات‌های مربوطه به‌صورت خودکار
✅ صدور اسناد حسابداری دقیق و خودکار برای کلیه ضمانت نامه‌ها

نرم‌افزار ضمانت نامه افرا راهکاری هوشمندانه برای مدیریت و نظارت دقیق بر ضمانت نامه‌ها و افزایش شفافیت مالی است. این نرم‌افزار به شما کمک می‌کند تا خدمات مالی و تجاری خود را با اطمینان بیشتر انجام دهید و از ریسک‌های احتمالی جلوگیری کنید.

📞 جهت دریافت مشاوره و دموی نرم‌افزار، با ما در تماس باشید!