چرا باید از نرم افزار مالی و اداری در کسب و کار خودمون استفاده کنیم ؟

قطعا شما هم به عنوان یک صاحب کسب و کار  پر مشغله به دنبال راه هایی برای صرفه جویی در هزینه ها و زمان کاری سازمان خود هستید و قطعا دوست ندارید زمان با ارزش سازمان و هزینه هایی که سازمان با تلاش بدست آورده است را در بخش حسابداری و اشتباهات محاسباتی از دست بدهید ، راه حل این موضوع استفاده ازنرم افزار مالی و اداری متناسب با کسب و کار شماست ، در این مقاله به این موضوع می پردازیم که به چه طریقی نرم افزار مالی و اداری در این خصوص به شما کمک خواهد کرد ؟

1 – اتوماسیون : دغدغه اصلی مدیران هر کسب و کار اتوماسیون سیستم های کسب و کارشان است در واقع میتوان گفت در دنیای بیزینس و کسب و کار امروز اتوماسیون همه چیز است !. با نرم افزار حسابداری میتوانید تعداد بسیاری از فرآیند های سازمان را به صورت خودکار انجام دهید و از صرف هزینه مالی و زمان نیروی خود جلوگیری کنید به طور مثال فعالیت هایی شامل پرداخت های کارت های اعتباری ، وارد کردن دیتاها و اطلاعات به سیستم ، یادآوری پرداخت ها و صورتحساب های مالی به طور اتوماتیک و بدون دخالت نیروی انسانی انجام بدهید.

2 – گزارش گیری : قطعا شما هم تجربه داشته اید که تنها جمع آوری دیتاها و اطلاعات ساعت ها در روز زمان و انرژی شما را هدر داده است علاوه بر آن گاها خطای انسانی موجب میشود برخی اطلاعات از بین بروند یا اشتباها مقادیر عددی نادرستی وارد سیستم گردد و این شروع یک فاجعه در سیستم مالی یک سازمان است ، علاوه بر این ، در صورت صحیح پیش رفتن موارد فوق تازه زمان گزارش گیری از نتایج فرا رسیده است و در این خصوص نیز نیروی انسانی دخالت دارد و به دنباله ی آن ناگریز خطای انسانی ؛ ما در شرکت افرا سیستم میهن با بهینه سازی انجام کلیه ی این موارد ، برنامه مالی و حسابداری را برای شما ارائه می دهیم که تنها با یک کلیک و در یک لحظه میتوانید به صورت اتوماتیک کلیه این اطلاعات با ارزش از قبیل وارد شدن دیتاها تا نتیجه گیری آن شامل گزارش حساب های دریافتی ، گزارش مانده های حساب و … در دسترس داشته باشید.

3 – محاسبه مالیات ها : محاسبه دقیق زمان و هزینه های مالیاتی علاوه بر اینکه باید بسیار دقیق باشد و استرس زا است ، جایی برای اشتباه محاسباتی در این خصوص باقی نمیگذارد و در صورت بروز مشکل محاسباتی میتواند خسارت های سنگینی برای شما و کسب و کارتان را ایجاد کند در صورتی که نیروی انسانی بخواهد تمامی این موارد مالیاتی را با دقت محاسبه کند و دچار خطای انسانی در محاسبات نگردد مدت ها زمان نیرو و به دنباله ی آن هزینه برای شما در پی خواهد داشت و بار بزرگی بر دوش نیروی حسابداری خواهد گذاشت در صورتی که با کمک گرفتن از نرم افزار مالی و اداری افرا سیستم میهن میتوان صورتحساب ها و درآمد ها و تشکیل پرونده مالیاتی و تمامی امور مالیاتی را بدون اشتباه و خطا محاسبه کند به طور مادام این اطلاعات را ذخیره نماید و علاوه بر کاهش مسئولیت ها و وظیفه نیروی انسانی حسابداری ، تبدیل به یک نجات دهنده برای شما در امور مالیاتی گردد.

4 – سازماندهی اطلاعات : بزرگترین مشکل برای صاحبین کسب و کار و حسابداران بهم ریختگی اطلاعات و دیتاهای سازمان است ، این مورد علاوه بر اینکه باعث میشود زمان بسیاری برای مرتب سازی آن ها از بین برود درصد خطا و از همه مهتر باعث از بین رفتن برخی اطلاعات میگردد ، ما در برنامه حسابداری و مالی افرا سیستم میهن این موارد را بررسی نموده و قابلیت سازماندهی حساب ها ، فاکتورها ، رسید ها و … را برای شما بزرگواران ایجاد کنیم ، زین پس دیگر لازم نیست برای دسترسی به اطلاعات و دیتاهای موردنظر خود هزینه مالی و زمانی را تلف کنید.

5 – صرفه جویی در زمان کاری : قطعا شما هم با ما موافق هستید که ارزشمند ترین مورد در هر سازمان صرفه جویی در زمان کاری سازمان می باشد چرا که به طور مستقیم در تمامی بخش های سازمان ائم از مالی و … تاثیرگذار خواهد بود به همین دلیل با بررسی ها و تحلیل هایمان در این حوزه ، نرم افزار مالی و اداری سیستم افرا میهن را به گونه ای طراحی نمودیم که باعث صرفه جویی قابل توجهی در زمان کاری سازمان شما باشد به طور مثال ویژگی هایی نظیر یادآوری پرداخت فاکتورها و امکان دریافت پرداخت های کارت اعتباری به صورت خودکار زمان بیشتری را برای شما ذخیره میکند که میتواند صرف امور دیگری در جهت پیش برد اهداف سازمان شما باشد ، در این خصوص نحوه قیمت گذاری برنامه های مالی و حسابداری خود را به گونه ای قرار داده ایم تا با هزینه کم و مناسب برای خرید برنامه ، بیشترین صرفه جویی در زمان کار و هزینه های مالی سازمان خودتان را داشته باشید .

6 – خطاهای انسانی : از ابتدای امر اختراع سیستم های کامپیوتری ، توسعه این سیستم ها و سرمایه گذاری در آن ها به یک دلیل اساسی بوده است و آن نداشتن اشتباه محاسباتی در صورت وارد کردن صحیح مقادیر داده ها بوده است ، یک انسان هرچقدر در کار خود متبحر و حرفه ای باشد گاها به دلیل خستگی و یا از سر غفلت اطلاعاتی را اشتباهی وارد سیستم میکند به طور مثال تنها جابجا نوشتن اعداد در یک محاسبه میتواند از پایه آن محاسبه را به سمت اشتباه ببرد مثلا به جای استفاده از عدد 32 در محاسبات عدد 23 توسط نیروی انسانی ثبت گردد ، علاوه براین اگر اشتباه هم مشخص گردد لازمه عیب یابی در این نوع محاسبه ، بررسی و محاسبه مجدد کلیه موارد است که بازهم موجب افزایش هزینه مالی و زمانی سازمان شما میگردد .

7 – اشتراک گذاری اطلاعات مالی :

قطعا به عنوان مدیریت کسب و کار باید بر کار نیروهای سازمان خود نظارت داشته باشید ، در صورتی که به شکل سنتی و بدون استفاده از برنامه مالی و حسابداری محاسبات کسب و کار خود را انجام دهید با کوهی از اطلاعات و برگه ها روبرو میشود که علاوه بر اینکه جستجو اطلاعات مورد نظر در آن های بسیار سخت و طاقت فرسا است ، باعث بالا رفتن خطای انسانی و افزایش هزینه زمانی و به دنباله آن هزینه مالی میگردد. در نرم افزار مالی و اداری افرا سیستم میهن کلیه این اطلاعات به نحوی ذخیره سازی میشود که علاوه بر امکان جستجو ساده ، حسابداری شما بتواند فاکتور ، صورتحساب ها و … را برای شما در سریعترین زمان ممکن ارسال کند . برای مشاهده این مورد میتوانید از طریق لینک به ورژن رایگان برنامه حسابداری و مالی ما دسترسی پیدا کنید و کلیه موارد را مشاهده فرمایید .

8 – رعایت موارد قانونی :  باید در نظر داشت طبق قانون کشور ، سازمان امور مالیاتی افراد را در سازمان ها و شرکت ها موظف کرده اند تا تمامی فعالیت های مالی و حسابداری خود را در قالب این برنامه ها انجام دهند و در صورتی سرپیچی میتواند مشکلات قانونی برای شما بوجود بیاورد ، در واقع در صورت استفاده نکردن از برنامه های مالیاتی و حسابداری علاوه بر نقض قوانین بیشترین آسیب به سیستم کسب و کارتان وارد میشود و دلیل آن هم افزایش خطای انسانی ، مشخص نبودن اطلاعات و درهم ریختگی دیتاها ، افزایش هزینه زمانی و مالی و … خواهد بود.

9 – حفظ اطلاعات و دیتاهای سازمان : هر کسب و کار و سازمانی بعد از مدتی فعالیت اطلاعات و دیتاهای بسیاری را جمع آوری می کند اگر شما هم به فکر دیتاهای ارزشمند خودتان بوده اید و تا به حال از نرم افزار مالی و اداری استفاده نکرده اید ؛ تمامی این اطلاعات را به صورت کاغذ ثبت نموده اید و در غیر اینصورت به فکر نابود کردن آن ها به جهت امنیت بوده اید ! در روش اول علاوه بر اینکه این دیتاها در حجم زیاد جستجو و بازبینی آن ها را بسیار سخت و طاقت فرسا میکند در طولانی مدت باعث از بین رفتن دیتاها هم میشود پس در نتیجه در صورت استفاده نکردن از نرم افزار مالی و اداری و ادامه فعالیت طولانی مدت سازمان تمامی اطلاعات و دیتاهای شما از بین خواهد رفت و این موجب ضرر و مشکلات بسیاری در کسب و کارتان خواهد شد ما در برنامه مالی و حسابداری خود را این مورد را برطرف نموده ایم به طوریکه تمامی دیتاها و اطلاعات شما در سیستم کسب و کار خودتان ذخیره می گردد و هیچگاه از بین نخواهند رفت.

در انتها باید ذکر کنم در دنیایی که همه چیز به سرعت به سمت پیشرفت تکنولوژی می باشد و محاسبات ما از طریق رایانه ها و سیستم های هوشمند بسیار راحت تر و بهینه تر گردیده است به هیچ عنوان توصیه نمیشود به روش سنتی بخواهید مهمترین بخش کسب و کار خودتان را به روش سنتی و با احتساب از بین رفتن داده ها و صرف هزینه های مالی و زمانی تلف کنید ، در افرا سیستم میهن علاوه بر اینکه میتوانید برنامه ما را به در نسخه رایگان بدون محدودیت تست بفرمایید ، تیم پشتیبانی ما گام به گام در کنار شما خواهد بود تا در صورت داشتن هرگونه چالشی فورا به رفع آن اقدام نماید .

برای انتخاب بهترین برنامه حسابداری با تیم قدرتمند افرا سیستم میهن در ارتباط باشید و از مشاوره رایگان مجموعه ما استفاده بفرمایید .

​