📂 سیستم آرشیو الکترونیکی افرا

مدیریت امن و هوشمند داده‌های سازمانی

در دنیای امروز، ذخیره‌سازی و مدیریت حجم انبوهی از اطلاعات یکی از مهم‌ترین چالش‌های سازمان‌ها است. سیستم آرشیو الکترونیکی افرا پاسخی هوشمندانه به این نیاز است. این سیستم راهکارهای پیشرفته‌ای ارائه می‌دهد. امنیت بالا و دسترسی سریع به داده‌ها از ویژگی‌های برجسته آن است.

🔑 ویژگی‌های کلیدی سیستم آرشیو الکترونیکی افرا:

⭐ قابلیت اتصال یکپارچه به تمامی نرم‌افزارهای سازمانی

سیستم آرشیو افرا به سادگی با تمام نرم‌افزارهای تولید شده در سازمان شما ادغام می‌شود. این قابلیت به شما امکان می‌دهد اسناد را به صورت ایمن ذخیره کنید. دسته‌بندی آسان و کاهش خطر گم شدن پرونده‌های فیزیکی از مزایای آن است.

🚀 دسترسی سریع و جستجوی پیشرفته

موتور جستجوی پیشرفته این سیستم امکان دسترسی سریع به اسناد را فراهم می‌کند. دسته‌بندی‌های پویا و فیلترهای هوشمند بازیابی اطلاعات را دقیق‌تر می‌کنند.

🔒 امنیت بالا و جلوگیری از خطاهای انسانی

ذخیره‌سازی دیجیتال نگرانی بابت گم شدن یا آسیب دیدن اسناد فیزیکی را از بین می‌برد. کنترل دسترسی کاربران به داده‌ها نیز امنیت اطلاعات را افزایش می‌دهد.

🗂️ فرم‌سازی و دسته‌بندی انعطاف‌پذیر

نرم‌افزار افرا این امکان را فراهم می‌کند که در تمامی فرم‌ها دسته‌بندی‌های متنوعی برای آرشیو الکترونیکی تعریف کنید. در سندهای حسابداری می‌توانید دسته‌هایی مانند مستندات سند، امضاها، نامه‌ها و موارد دیگر ایجاد کنید. ثبت فایل‌های پیوست در این دسته‌ها بسیار آسان است.

✅ امکانات کلیدی:

  • ثبت آرشیو به صورت تکی و گروهی
  • مشاهده وضعیت پیوست‌ها در هر لیست
  • هشدار برای اسناد فاقد پیوست
  • دریافت گروهی تمام پیوست‌های ثبت شده

💾 تاثیر بر حجم بانک اطلاعاتی

ذخیره‌سازی اسناد الکترونیکی معمولاً باعث افزایش حجم پایگاه داده می‌شود. در سیستم آرشیو الکترونیکی افرا این موضوع بهینه‌سازی شده است:

  • نگهداری پیوست‌ها در فایل‌های مجزا از اطلاعات مالی اصلی
  • استفاده از فشرده‌سازی پیشرفته برای کاهش حجم داده‌ها

این رویکرد حجم داده‌ها را به صورت کنترل‌شده مدیریت می‌کند.

🚀 تجربه یک آرشیو هوشمند و کارآمد با افرا

سیستم آرشیو الکترونیکی افرا مدیریت اسناد سازمانی را ساده‌تر می‌کند. همین امروز به جمع کاربران حرفه‌ای افرا بپیوندید و تحول دیجیتال را در مدیریت داده‌های خود تجربه کنید.

در این تصویر امکان تعریف انواع دسته بندی پیوست وجود دارد مثلا در سند حسابداری ، دسته بندی مستندات سند ، امضاها ، نامه ها و .. را می توان تعریف نمود .
ثبت آرشیو نیز بصورت تکی و گروهی امکان پذیر می باشد .
همچنین با ورود به هر لیستی ، شما میتواند وضعیت پیوست برای هر ردیف را مشاهده نمائید . این گزینه کمک می کند اگر سند حسابداری بدون پیوست باشد را مشاهده نمائید .
در انتها سیستم امکان دریافت تمامی پیوست های ثبت شده را بصورت گروهی می دهد .

سایر نرم افزارهای افـــرا
نرم افزار فروشگاهی
نرم افزار اتوماسیون اداری
حقوق دستمزد
نرم افزار منابع انسانی
نرم افزار خزانه داری(دریافت و پرداخت)
نرم افزار انبار
نرم افزار دارائی ثابت(اموال)
نرم افزار تدارکات(داخلی|خارجی)
نرم افزار حسابداری مالی
0 0 رای ها
امتیازدهی به مقاله
اشتراک در
اطلاع از

0 نظرات
قدیمی‌ترین
تازه‌ترین بیشترین رأی
بازخورد (Feedback) های اینلاین
مشاهده همه دیدگاه ها

ارسال دیدگاه

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

دانلود

لطفا برای دریافت لینک دانلود اطلاعات خواسته شده را وارد نمایید
0
افکار شما را دوست داریم، لطفا نظر دهید.x