مزایای استفاده از فناوری حسابداری مبتنی بر هوش مصنوعی چیست؟

گزارش های ارائه شده توسط هوش مصنوعی چگونه به کسب و کارها در بهبود عملیات مالی خود کمک می کند؟

استفاده از فناوری حسابداری مبتنی بر هوش مصنوعی چه مزایایی می تواند برای کسب و کارها و مشاغل حسابداری ارائه دهد؟

این قبیل سوالات امروزه روز بسیار مطرح می شوند . همانطور که هوش مصنوعی امروزه در تمامی کسب و کارها ورود داشته است امر حسابداری که یکی از مهم ترین واحد های هر سازمان بشمار می رود از این امر مستثنا نمانده است . تا چند دهه گذشته حسابداری به روش سنتی و با ثبت داده ها و اطلاعات مالی کسب و کار ها بر روی کاغذ انجام می گردید و تمامی محاسبات توسط نیروی انسانی سازمان و کسب و کار انجام می شد که مشکلاتی بسیاری را برای مدیران کسب و کار از قبیل از بین رفتن دیتا ها ، تقلب و دست کاری کردن داده های مالی توسط نیروها ، انجام اشتباهی محاسبات مالی سازمان و … که با پیشرفت تکنولوژی و توسعه برنامه های حسابداری و روی آوردن سازمان ها و کسب و کارها به استفاده از برنامه های حسابداری بسیاری از این موارد بر طرف گردید اما هنوز مشکلاتی از قبیل وارد کردن دستی داده ها به برنامه ها ، برقراری ارتباط بین حساب های مالی ، نتیجه گیری و ارائه گزارش بر اساس تجربه نیرو و محاسبات نیرو که گاها اشتباهاتی را بوجود می آورد و در نتیجه مدیریت کسب و کار نیز با بی خبری از این اشتباه ، نقشه راه سازمان را بر اساس همین دیتاها پیش می برد و … در نتیجه هوش مصنوعی با ورود خود به دنیای برنامه حسابداری به کمک حسابداران و مدیران کسب و کار آمد.
با نتایجی و کمک هایی که قبل از ورود هوش مصنوعی و تنها با برنامه حسابداری به مدیران و حسابداران شده گارد آن ها را برای پذیرش هوش مصنوعی در کسب و کار باز کرده است و حتی اکثر آن ها زمانی که از نتایج مثبت برنامه حسابداری در سازمان خود مطلع شده اند برای استفاده از هوش مصنوعی و کمک به سازمان پیش قدم شده اند . در طی نظر سنجی جهانی که انجام گردید تقریبا بیش از 94 درصد از پاسخ دهندگان انتظار داشتند با استفاده از هوش مصنوعی در روند حسابداری سازمان ، دارایی های سازمان بیش از پیش افزایش یابد . برای حسابداران و متخصصان امور مالی این امر یک هشدار است تا با پیش بینی نیازها برای استفاده از این مورد به رفع انتظارات مشتریان بپردازند و خودشان برای یادگیری استفاده از این موارد در روندهای آنی آماده سازند . البته که پذیرش فناوری به معنای تغییر شدید روش های کاری نیست . در عوض ، استفاده از ابزارهایی است که فرآیند های موجود را تکمیل و اصلاح می کنند . حسابداران و متخصصان مالی که زودتر این روش استفاده از این فناوری را یاد بگیرند نسبت به همکاران خود در جهت رقابت برای دریافت پروژه ها و پیشبرد آن بسیار موفق تر خواهند بود .

روند حسابداری در سالی که می گذرانیم تغییراتی را در فرآیند خود انجام می دهد که 4 مورد آن از اساسی ترین ها هستند :

اتوماسیون و هوش مصنوعی ( AI ) :

بسیاری از موارد فرآیند حسابداری از قبیل همگام سازی حساب ها ( SYNC ) ، وارد کردن دیتاها و اطلاعات مالی ، کشف تقلب و … اکنون دیگر می توانند به صورت کامل خودکار شوند و به حسابداران اجازه بدهند تا زمان کاری خود را بر روی موارد با ارزش دیگری متمرکز سازد . در سال های آینده می توان این انتظار را داشت که پیشرفت هوش مصنوعی در موارد دیگر نیز وارد شود و وظایف خودکار حسابداری و هوش مصنوعی پیشرفت بیشتری را تجربه کند و تا تبدیل به کمک بزرگتر و بهتری برای متخصصان مالی و حسابداران گردد .

برنامه های آنلاین و مبتنی بر فضای ابری :

برنامه های حسابداری آنلاین و مبتنی بر فضای ابری روش انجام فرآیند حسابداری را تغییر داده است و امکان کار از راه دور و همکاری چندین حسابدار را میسر ساخته است . روزانه شرکت های بیشتری تمایل خود را به جایگزینی روش های سنتی حسابداری با حسابداری آنلاین نشان می دهند زیرا از این طریق می توانند سیستم های برنامه ریزی به جهت پیش برد بهینه فرآیند مالی سازمان انجام بدهند و حتی با همکاری نیروهای حسابداری و مدیریت گزارش کاملتری از وضعیت سلامت مالی سازمان ارائه دهند .

تجزیه و تحلیل داده ها و ابزارهای پیش بینی :

استفاده از ابزار های تجزیه و تحلیل داده ها ، نرم افزارهای کمک کننده برای بودجه بندی سازمان ، پیش بینی و برنامه ریزی در خصوص اهداف آتی سازمان به طور روز افزون توسط نیروی حسابداری در کسب و کارها در حال افزایش است . این ابزارها به حسابداران کمک می کند تا در تجزیه و تحلیل داده ها بهتر عمل کنند و گزارش هایی را که آماده می سازند به شکلی بهینه ارائه دهند .

ارائه دقیق اسناد مالیاتی و قانونی :

دولت ها و سرمایه گذاران روز به روز نظارت خود را بر سازمان ها و کسب و کارها افزایش می دهند ، انطباق گزارش های ارائه شده با لزومات قانونی این اسناد امروزه توسط هوش مصنوعی و اتوماسیون انجام می پذیرد تا بار بزرگی که بر دوش حسابداران و متخصصان مالی در خصوص ارائه دقیق و بدون نقص این گزارشات به سازمان های مالیاتی و دولتی و گزارش ها دقیق برای سرمایه گذاران را کاهش بدهد .

یکی دیگر از مزایای کلیدی هوش مصنوعی در حسابداری، توانایی تجزیه و تحلیل حجم زیادی از داده ها با سرعت و دقت است . این امر به شرکت‌های حسابداری را قادر می سازد تا تصمیمات دقیق درباره داده‌های مالی ارائه دهند و مشتریان را قادر می‌سازد تا تصمیمات آگاهانه بگیرند. علاوه بر این ، هوش مصنوعی می تواند زمان و هزینه مرتبط با ممیزی را کاهش دهد . ابزارهای حسابرسی مبتنی بر هوش مصنوعی می توانند داده های مالی را سریعتر و با دقت بیشتری نسبت به روش های حسابرسی سنتی تجزیه و تحلیل کنند.
از آنجایی که شرکت‌های حسابداری با درخواست های زیادی برای کارآمدتر و موثرتر شدن مواجه هستند، پذیرش راه‌حل‌های مبتنی بر هوش مصنوعی می‌تواند به آنها کمک کند تا در رقابت باقی بمانند . با خودکار کردن وظایف معمول و ارائه گزارش در زمان واقعی از داده های مالی ، هوش مصنوعی می تواند به متخصصان حسابداری کمک کند تا بر فعالیت های با ارزش بالاتر ، مانند تجزیه و تحلیل و تصمیم گیری تمرکز کنند . علاوه بر این هوش مصنوعی می تواند به کاهش خطر خطاها و تاخیرهای زمانی در ارائه گزارش ها کمک کند و کیفیت کلی گزارشگری مالی را بهبود بخشد.

نقش هوش مصنوعی در تجزیه و تحلیل داده ها برای تطبیق دقیق حساب ها :

با رشد کسب‌وکارها حجم داده‌های مالی مورد نیاز برای پردازش نیز افزایش می‌یابد و تطبیق حساب‌ها را به فرآیندی چالش‌برانگیز و زمان‌بر تبدیل می‌کند . با این حال ، راه‌حل‌های مبتنی بر هوش مصنوعی نحوه تطبیق حساب‌ها را تغییر می‌دهند و آن را سریعتر و دقیقتر می‌کنند.

با استفاده از هوش مصنوعی ، کسب‌وکارها می‌توانند تطبیق حساب‌ها را خودکار کرده و زمان و تلاش لازم برای تکمیل فرآیند را کاهش دهند . راه‌ حل‌های مبتنی بر هوش مصنوعی همچنین می‌توانند با تجزیه و تحلیل حجم زیادی از داده‌ها و شناسایی ناهنجاری‌ها در زمان کوتاه ، دقت تطابق حساب را بهبود بخشند. این برای کسب و کارهایی که به دنبال بهبود دقت گزارشگری مالی هستند بسیار مهم است تا تصمیمات حسابداری بهینه تری را ارائه نمایند.

افزایش مدیریت ریسک با هوش مصنوعی در حسابداری

یکی از مهم‌ترین ریسک‌ها در حسابداری احتمال خطا و قصور در گزارشگری مالی است این خطاها می تواند عواقب جدی از جمله نقض مقررات ، زیان های مالی و آسیب به اعتبار سازمان و کسب وکار را داشته باشد . با افزایش حجم و پیچیدگی داده های مالی ، مدیریت دستی این ریسک ها چالش برانگیزتر می شود . اینجاست که راه حل های مبتنی بر هوش مصنوعی وارد می شوند و شیوه مدیریت خطاها را در حسابداری متحول می کنند . با استفاده از هوش مصنوعی ، کسب‌وکارها می‌توانند مدیریت ریسک مالی را با شناسایی ناهنجاری‌ها در زمان کمتری انجام بدهند و شناسایی ریسک‌های بالقوه و اتخاذ تدابیر مناسب برای کاهش آن‌ها را تسریع دهند . این برای مشاغلی که به دنبال بهبود انطباق و قابلیت حسابرسی و اطمینان از صحت گزارشگری مالی هستند، بسیار مهم است.

از آینده برنامه حسابداری چه انتظاری دارید؟

آینده برنامه حسابداری به سرعت در حال تغییر است و کسب و کارها برای حفظ رقابت باید با آخرین روندها و پیشرفت ها به روز باشند. انتظار می‌رود که نسل بعدی برنامه حسابداری پیشرفت‌های قابل‌توجهی در عملکرد ثبت برای گزارش ایجاد کند، که برای گزارش‌گری مالی و مطابقت حساب ها بسیار مهم است مواردی را که می توان از آینده برنامه حسابداری انتظار داشت :

​

تسریع فرآیند مالی :

اتوماسیون امکان گزارش‌دهی سریع‌تر مالی را با کاربرگ‌ها و قالب‌های پروژه برای جمع‌آوری و تجزیه و تحلیل داده‌ها، کاهش خطر خطا و اجتناب از نیاز به ایجاد گزارش‌ها از ابتدا فراهم می‌کند. این به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا صورت‌های مالی دقیقی را برای ذینفعان سریع تر ارائه کنند.

بهبود دقت تطبیق با حسابداری مستمر :

نرم افزار حسابداری هوش مصنوعی تطبیق را به صورت مداوم انجام می دهد که به بهبود دقت و کاهش خطر خطا کمک می کند. این امر بینش‌های مالی دقیق‌تری را ارائه می‌کند و کسب‌وکارها را قادر می‌سازد تا تصمیمات آگاهانه‌تری بر اساس داده‌های قابل اعتماد بگیرند.

شناسایی ناهنجاری ها به طور فعال برای کاهش خطر

اتوماسیون یا خودکارسازی الگوهای غیرمعمول یا داده های ناصحیح را در داده های مالی شناسایی می کند که می تواند نشان دهنده خطاها یا مشکلات باشد. این به کاهش خطر خطا در گزارش ، نقض قوانین یا ضررهای مالی کمک می کند.

علاوه بر این مزایا ، انتظار می‌رود نرم‌افزار حسابداری آینده قابلیت‌های اتوماسیون پیشرفته‌تری را به سایر حوزه‌های حسابداری بیاورد که شامل خودکارسازی فرآیندهای حساب های پرداختی و دریافتی ، خودکارسازی گزارشگری مالی و خودکارسازی گزارش مالیاتی است . توصیه می شود به جهت مطالعه بهتر و دقیق تر در این موضوع از مقاله برنامه حسابداری و مراحل انجام اتوماسیون از طریق کلیک بر روی ( اینجا ) بازدید بفرمایید .

​