تنظیم ورودی ها در حسابداری ( از طریق برنامه حسابداری یا حسابداری سنتی ) یک جنبه حیاتی در مدیریت مالی می باشد که از دقت ، شفافیت و انطباق در گزارشگری مالی اطمینان می دهد . این ثبت ورودی ‌ها که اغلب در پایان یک دوره حسابداری انجام می‌ شوند ، هدف مشخصی در همسویی صورت‌ حساب های مالی شرکت با مبنای حسابداری دارند . در واقع درک پیچیدگی ‌های تنظیم دفاتر حسابداری امری اساسی است ، زیرا نه تنها به تصویر دقیق‌ تر سلامت مالی شرکت کمک می ‌کند ، بلکه وظیفه پایبندی به اصول حسابداری در سازمان را نیز بر عهده دارد .

برای اطلاعات بیشتر در خصوص دفتر کل حسابداری می توانید از مقاله ” دفتر کل حسابداری ” از طریق کلیک بر روی ( اینجا ) بازدید و مطالعه بفرمایید .

هدف این مقاله ارائه یک نمای کلی از اهمیت و پیچیدگی های تعدیل در ورودی ها در مدیریت مالی می باشد . با استفاده از دانش سنتی و فناوری جدید ، کسب و کارها می توانند فرآیندهای حسابداری خود را ساده کنند ، دقت را بهبود بخشند و از رعایت اصول حسابداری در کسب و کار خود اطمینان حاصل نمایند .

تنظیم ورودی ها چیست؟

برای ثبت تراکنش های شناسایی نشده و تصحیح اشتباهات ثبت اولیه در اطلاعات مالی ، ثبت های تنظیمی در پایان تراز دوره حسابداری انجام می شود . آنها ورودی های مالی را با حسابداری تعهدی همسو می کنند و با تعدیلاتی مانند هزینه های تعهدی ، درآمدها ، ذخایر و درآمدهای معوق سازمان پیش می برند .

اصل و هدف از تنظیم ورودی ها :

ثبت‌ های دفاتر تعدیل ‌کننده از اصول اساسی حسابداری دو ورودی پیروی می ‌کنند ، که در آن تغییراتی در موجودی حداقل دو حساب دفتر کل با استفاده از مقادیر معادل بدهی و اعتبار ایجاد می ‌شود . هدف اصلی این تعدیل ها انتقال از معاملات نقدی به روش حسابداری تعهدی می باشد .

حسابداری تعهدی مبتنی بر اصل تطبیق می باشد ، که حکم می ‌کند درآمد و هزینه ‌های مرتبط باید در دوره حسابداری یکسانی که معامله انجام می ‌شود ، بدون توجه به زمانی که مبادله واقعی وجوه انجام می‌ شود ، مستند گردد . با اجرای ورودی ‌های تعدیل ‌کننده ، کسب ‌و کارها می ‌توانند شیوه ‌های حسابداری خود را با چارچوب حسابداری تعهدی مطابقت دهند و درک جامع ‌تری از تولید درآمد و وقوع هزینه را تسهیل ببخشند .

تنظیم ورودی ها به عنوان مکانیزمی حیاتی برای همسویی صورت های مالی و سوابق با مبنای تعهدی عمل می کند و در نتیجه نمایش دقیق تری از وضعیت مالی شرکت را تضمین می کند .

 ۶ نوع ورودی های تنظیمی :

ورودی های تعدیل شامل اقلام تعهدی برای درآمدها و هزینه ها ، تعویق برای پیش پرداخت ها ، برآورد استهلاک و ذخایر برای حساب های مشکوک در پرداختی است . این ورودی‌ ها صورت ‌های مالی را با فعالیت ‌های اقتصادی واقعی همسو می‌ کنند و از گزارش‌ دهی دقیق و شفاف اطمینان می ‌دهند . شش نوع ورودی تعدیلی وجود دارد که در ادامه به آن می پردازیم :

درآمد انباشته :

اقلام تعهدی شامل معاملاتی می شود که اتفاق افتاده است ، اما مبادلات نقدی صورت نگرفته است و این معاملات در دفتر کل یک شرکت ثبت نشده باقی می مانند . درآمد انباشته زمانی اتفاق می ‌افتد که یک کسب ‌و کار از ارائه محصولات یا خدمات به مشتریان درآمد کسب می ‌کند اما در تاریخ دیگری در آینده مبلغی را دریافت می ‌کند . برای ثبت دقیق درآمد در دوره حسابداری مناسب ، یک ورودی تعدیلی انجام می شود . این امر به ویژه در مشاغل مرتبط با خدمات رایج است ، جایی که خدمات ممکن است ماه ها قبل از صدور صورت حساب مشتری ارائه شود.

هزینه انباشته شده :

هزینه های تعهدی تعهدات مالی هستند که یک تجارت در طول یک دوره پرداخت خاص متحمل می شود اما تا تاریخ بعدی تسویه نمی شود . این تعهدات معمولاً به شکل صورت ‌حساب ‌های تکرار شونده مانند هزینه‌ های آب و برق یا حقوق و دستمزد ایجاد می‌ شوند . در اصل ، هزینه انباشته به معنای مخارجی است که قبل از پرداخت واقعی در سوابق مالی شناسایی و انباشته شده است.

درآمد معوق :

تعویق در حسابداری شامل به تعویق انداختن شناسایی معاملات از دوره جاری به دوره حسابداری آتی می باشد . این فرآیند به دو ورودی در دفتر نیاز دارد : یک ورودی اولیه برای ثبت تراکنش و یک ورودی تعدیل در آینده .

هنگامی که یک شرکت قبل از تحویل کالا یا خدمات از مشتری فاکتور می‌ گیرد یا مبلغی را از مشتری دریافت می‌ کند ، احتساب درآمد معوق ضروری می باشد . این امر در سناریو هایی که صورتحساب مشتری از اتمام کار پیشی می‌ گیرد ، رایج می باشد ، به ‌ویژه در پروژه ‌هایی که زمان را در بر می‌ گیرد یا شامل نگهدارنده‌ ها و سپرده ‌ها می ‌شود . پس از دریافت پرداخت ، به عنوان بدهی ثبت می شود زیرا هنوز به دست نیامده است . با گذشت زمان ، این بدهی با ارائه خدمات به درآمد تبدیل می شود . ورودی اولیه پرداخت را در بر می گیرد و ورودی تعدیلی که برای آینده برنامه ریزی شده است ، درآمد را زمانی که به دست می آید شناسایی می کند .

هزینه تعویق :

هزینه تعویق زمانی اتفاق می افتد که یک شرکت قبل از متحمل شدن هزینه واقعی پرداخت را انجام می دهد و شامل یک ورودی تعدیل می شود . هنگامی که یک کسب و کار هزینه ای را متحمل می شود که برای چندین دوره حسابداری مفید خواهد بود ، به عنوان هزینه پیش پرداخت شناسایی می شود . این هزینه‌ های پیش ‌پرداخت شده مستلزم تعدیل ورودی ‌ها می باشد و از آنجایی که هزینه معوق به معنای خدمات یا محصولات پیش پرداخت با منافع اقتصادی آتی سازمان است ، به عنوان یک دارایی طبقه بندی می شود . این پیش پرداخت ها در ابتدا به عنوان دارایی ثبت می شوند و با گذشت زمان به تدریج از طریق ورودی های تعدیل هزینه می شوند .

استهلاک :

استهلاک به‌ عنوان نمونه ای خاص از تعدیل ورودی‌ هایی می باشد که در دسته وسیع ‌تری از برآوردها قرار می ‌گیرند . برآوردها به تعدیل ورودی هایی که عمدتاً با تراکنش های غیر نقدی مرتبط هستند ، اشاره دارد . استهلاک شامل توزیع بهای تمام شده دارایی استهلاک پذیر در طول عمر مفید آن است . استهلاک که معمولاً برای دارایی ‌های ثابت مانند ساختمان‌ ها ، وسایل نقلیه و تجهیزات تولیدی اعمال می ‌شود ، کاهش سیستماتیک ارزش دارایی را در طول زمان مشخص و شفاف می سازد .

فرآیند کاهش سیستماتیک و دوره ای ارزش این دارایی ها از طریق تعدیل ثبت ها در طول بسته شدن حسابداری انجام می شود . از آنجایی که استهلاک فاقد هرگونه مبادله نقدی واقعی است ، تخمینی از میزان استفاده از دارایی فیزیکی در هر دوره حسابداری را نشان می دهد.

ورودی تعدیل برای ثبت هزینه استهلاک ؛ شامل بدهکاری در حساب هزینه استهلاک و بستانکار شدن در حساب استهلاک انباشته می باشد که این امر بازتاب مناسبی از کاهش تدریجی ارزش دارایی ها در طول زمان را مشخص می کند .

پیش بینی بدهی های معوق :

مقررات شامل تخصیص بودجه برای پیش بینی هزینه های آتی سازمان می باشد . یک مثال کلیدی ، تعدیل حساب‌ های مشکوک است که به عدم پرداخت احتمالی توسط مشتریان می‌ پردازد . هنگامی که یک کسب و کار اعتبار می دهد ، این ورودی نیاز به کنار گذاشتن وجوه به جهت آماده سازی برای پیش فرض های احتمالی را تشخیص می دهد . با انجام این تعدیل ، سوابق مالی به طور دقیق وضعیت مالی کسب و کار را منعکس می کند و از نمایش شفاف تر و دقیق تری از دارایی ها و بدهی های آن اطمینان حاصل می نماید . تنظیم ورودی ها دقت مالی را برای تصمیم گیری آگاهانه افزایش می دهد .

اهمیت تنظیم ورودی ها :

تعدیل ورودی ها مهم هستند زیرا از گزارش دقیق هزینه ها ، ردیابی درآمد و هزینه ها ، اصلاح اشتباهات تطبیق ، حفظ دقت صورت های مالی و تسهیل تجزیه و تحلیل عملکرد مالی برای تصمیم گیری آگاهانه و سلامت مالی پایدار سازمان اطمینان می دهند .

گزارش دقیق درآمد را تضمین می کند :

ایجاد ورودی های تنظیمی برای گزارش دقیق هزینه ها بسیار مهم می باشد . عدم انجام این امر می تواند منجر به عدم تطابق بین درآمد و هزینه ها گردد و منجر به حذف هزینه های انجام شده در دوره حسابداری قبلی شود . هزینه‌ های گزارش ‌نشده و درآمدهای حساب ‌نشده ممکن است صورت‌های مالی را مخدوش کند و اصل شناسایی درآمد را نقض کند .

تعدیل ورودی ها این اختلافات را اصلاح می کند و از ثبت مناسب درآمد برای دوره زمانی مربوطه اطمینان حاصل می نماید .

ردیابی دقیق هزینه را تضمین می کند :

شناخت صحیح درآمد امری حیاتی در امور مالی سازمان می باشد ، اما ردیابی دقیق هزینه ها نیز به همان اندازه مهم است . تعدیل ورودی ‌ها نقش اساسی در حسابداری تمام هزینه‌ های متحمل شده در طول ماه ، به‌ ویژه برای جمع ‌آوری حقوق و دستمزد و هزینه ‌های بدون فاکتور دارد .

این ورودی‌ ها شرایطی را در بر می‌ گیرند که هزینه ‌ها در یک دوره پرداخت می‌ شوند ، اما ارزش آنها در طول زمان مشخص می‌ گردد و دقت ردیابی هزینه ‌ها را افزایش می‌ دهد .

اصلاح خطاهای شناسایی شده در حین تطبیق حساب :

در طول فرآیند تطبیق ، ممکن است اشتباهاتی در ترازنامه یا صورت سود و زیان ظاهر شود . تنظیم ورودی ‌ها مکانیزمی برای تصحیح این خطاها بدون تغییر ورودی ‌های اصلی فراهم می ‌کند و مضخص می کند که سوابق مالی دقیق و قابل اعتماد هستند و یکپارچگی سیستم حسابداری را حفظ می کنند .

اطمینان از صحت صورت های مالی :

در پایان هر ماه، اجرای صورت های مالی یک روش استاندارد می باشد . تعدیل ورودی ‌ها برای ثبت پایانی و حصول اطمینان از اینکه این صورت ‌ها وضعیت مالی واقعی شرکت را منعکس می ‌کنند ، ضروری است . آنها به دقت و کامل بودن سوابق مالی کمک می کنند و با اصول پذیرفته شده حسابداری و قوانین حاکم بر ثبت و گزارشگری اطلاعات مالی همسو می شوند .

تجزیه و تحلیل عملکرد مالی :

بررسی و تنظیم منظم سوابق مالی از طریق تعدیل ورودی ها به شرکت اجازه می دهد تا عملکرد مالی خود را به طور موثر تجزیه و تحلیل کند . این فرآیند به شناسایی مناطقی که عملکرد ضعیفی دارند کمک می ‌کند و اقدامات اصلاحی را برای بهبود سلامت مالی شرکت و شانس کلی موفقیت ممکن می ‌سازد . بنابراین تنظیم ورودی ها به عنوان یک ابزار فعال برای مدیریت مالی و تصمیم گیری استراتژیک عمل می کند .

افرا سیستم میهن  چگونه می تواند کمک کند ؟

در شرکت افرا سیستم میهن کارشناسان مالی و برنامه نویسی سازمان ، با بررسی اکثر برنامه های داخلی و خارجی مدیریت مالی و حسابداری ، بهترین نرم افزار حسابداری را برای مدیران کسب و کار طراحی و توسعه داده اند . تمامی مراحل چرخه حسابداری را می توان با کمک برنامه حسابداری افرا سیستم میهن گام به گام به پیش برد و با ذخیره سازی مداوم اطلاعات دیگر نگرانی بابت از دست دادن دیتا ها و اطلاعات مالی نداشته باشید . همچنین با برنامه حسابداری افرا سیستم میهن نیز می توانید از اطلاعات مالی و وضعیت مالی سازمان خود به صورت بی نهایت و به صورت آنی گزارش های مالی دریافت نمایید که این امر یک امر ضروری برای سازمان ها و شرکت هایی می باشد که می خواهند در لحظه از وضعیت سلامت سازمان خود مطلع گردند . رابط کاربری نرم افزار حسابداری افرا به نحوی طراحی و توسعه داده شده است تا عزیزانی که تا به امروز تجربه و  تخصصی در برنامه های مالی و حسابداری نداشته اند نیز بتوانند به راحتی از طریق فیلم های آموزشی قرار گرفته شده بر روی سایت آپارات ( ورود به کانال آپارات افرا سیستم میهن ) و سایت مجموعه افرا سیستم میهن ، مدیریت مالی کسب و کار خود را به بهترین روش انجام دهند  .
در صورتی که هرگونه چالشی از انتخاب نرم افزار حسابداری متناسب با کسب و کار خود یا نحوه کار با برنامه داشته باشید . کارشناسان افرا سیستم میهن به صورت رایگان گام به گام در کنار شما خواهند بود ؛ برای تماس و مشاوره رایگان با کارشناسان افرا سیستم میهن می توانید ( اینجا ) را کلیک کنید .
نکته : در انتخاب نرم افزار حسابداری متناسب کسب و کار برنامه هایی را در نظر داشته باشید که قبل از خرید برنامه به شما ورژن تستی آن را ارائه دهند تا از امکانات برنامه و بهینه بودن رابط کاربری را اطمینان حاصل نمایید .
در شرکت افرا سیستم میهن مفتخریم تا قبل از اقدام به خرید شما عزیزان برای تهیه برنامه حسابداری ” نسخه رایگان و بدون محدودیت ” برنامه حسابداری افرا را به صورت تست در اختیار شما قرار دهیم .
برای دریافت این نسخه می توانید ( اینجا ) را کلیک بفرمایید .

​