وجوه نقد در یک سازمان به عنوان پادشاه دارایی ها شناخته می شود که اهمیت بی نظیری در حفظ رفاه مالی یک سازمان ایفا می کند . مدیریت کارآمد وجوه نقد تفاوت بین بقای یک سازمان و موفقیت آن را ایجاد می کند . در قلب این عملکرد حیاتی ، مدیران وجوه نقد سازمان قرار دارند ؛ متخصصان امور مالی که نه تنها وظیفه مدیریت وجوه نقد ، بلکه وظیفه استفاده هوشمندانه از آن را نیز بر عهده دارند . مواردی از قبیل اطمینان از وجود نقدینگی کافی برای انجام تعهدات کوتاه مدت سازمان گرفته تا استفاده از فرصت های سرمایه گذاری که باعث رشد می شود ؛ نقش اصلی این مدیران متخصص مالی در سازمان را مشخص می سازد .
در این مقاله قصد داریم تا شش روش برتر برای مدیریت صحیح وجوه نقد برای به موفقیت رسیدن سازمان را مشخص کنیم :

1 – مدیریت جریان نقدی لحظه ای : جریان نقدی خود را از نزدیک زیر نظر داشته باشید ، به طور مکرر پیش بینی ها را انجام دهید و برای حفظ ثبات مالی سازمان ، مشکلات را زودتر شناسایی کنید.
برای مدیران پول نقد ، نظارت دقیق بر جریان نقدینگی بسیار با اهمیت می باشد . این بدین معنی است که تمام پول ها ( وجوه نقد ) به طور منظم وارد و خارج می شوند را به عنوان مدیریت ردیابی کنید . همچنین پیش بینی مستقیم و غیر مستقیم وجوه نقد را برای پیش بینی میزان پولی که در آینده خواهید داشت ، امتحان کنید . این امر به تشخیص زودهنگام هرگونه تغییر غیر معقول یا غیر منتظره کمک می کند . اگر بتوانید آلارم ها هشدار هایی را برای تغییرات بزرگ تنظیم کنید ، می توانید به سرعت مشکلات را از قبل از جدی شدن آن ها و به خطر انداختن سازمان کشف و رفع نمایید. اهمیت این موضوع زمانی مشخص می شود که ، وقتی در جریان نقدی خود اغلب پیش بینی می کنید که انتخاب های هوشمندانه تری داشته باشید . شما دقیقا در می دانید که وضعیت سلامت مالی سازمان در چه حالی است ، بنابراین می توانید تصمیم بگیرید که کجا خرج می کنید و پس انداز کنید . بعلاوه ، اگر هر مشکلی را زودتر از موعد تشخیص دادید ( به طور مثال نقدینگی ناکافی ) می توانید سریعتر اقدام کنید . این امر پول یا نگرانی های بزرگ را متوقف می کند . درک نحوه حرکت پول همچنین به شما این امکان را می دهد که مقدار مناسب وجوه نقد را برای هر چیزی آماده نگه دارید . بنابراین ، به عنوان یک مدیر در امر مدیریت وجوه نقد ، توجه این موارد به شما اعتماد به نفس می دهد و کمک می کند تا سازمان قوی بماند تا به طور پیوسته به رشد خود ادامه دهد .

2 – مدیریت هوشمند نقدینگی : یک رویکرد متعادل بین ذخیره وجوه نقد برای پوشش نیازهای عملیاتی و سرمایه گذاری عاقلانه وجوه نقد سازمان در یک بازه مشخص ایجاد کنید .
هنگام نظارت بر امور مالی ، به یاد داشته باشید که کلید اصلی این امر حفظ تعادل است . وجوه نقد کافی برای نیازهای روزمره مانند صورتحساب و حقوق و دستمزد ها ذخیره کنید ، در عین حال اجازه ندهید وجوه نقد اضافی بیکار و بدون فعالیت بمانند . در عوض میتوانید از آنها استفاده کنید تا برای شما کار کند و بازدهی بهینه تری را برای سازمان ایجاد کنند که باعث رشد سازمان نیز می شود . در واقع با مدیریت هوشمند نقدینگی امنیت امروز سازمان و پیشرفت فردای سازمان را برای خود تضمین می کنید .

3 – برای مبارزه با مشکلات مالی غیر منتظره برنامه ریزی کنید : یک طرح پشتیبان اضطراری برای عبور از چالش ها و مشکلات مالی غیر منتظره و حفظ تداوم عملیاتی داشته باشد .
در مواقعی که مشکلات مالی غیر منتظره رخ می دهد، داشتن یک برنامه ریزی پشتیبانی مانند یک شبکه ایمنی برای کسب و کار شما عمل می کند و کمک می کند حتی زمانی که اوضاع مالی خوب پیش نرود سازمان قدرت خود را حفظ کند . با فکر کردن در مورد چالش های پیش رو مانند مشکلات اقتصاد ناگهانی یا هزینه های غافلگیر کننده شروع کنید ، سپس یک برنامه ریزی روشن برای آنچه که باید انجام دهید تنظیم کنید به طور مثال می توانید در یک صندوق اضطراری مقداری پس انداز داشته باشید ، جریان های درآمدی متنوعی به سازمان وارد کنید و … با تمرین و به روز نگه داشتن این برنامه ریزی می توانید همیشه کمکی برای چالش های مالی سازمان خود در نظر داشته باشید . این طرح به عنوان مدیریت وجوه نقد ، کار شما را آسان تر می سازد در واقع با داشتن یک برنامه پشتیبان ، نیازی نیست که در مورد مسائل مالی روزانه سازمان نگران باشید چرا که خیالتان بابت پرداختی کارکنان ، صورتحساب ها و سایر هزینه های سازمان در زمانی که با چالش های مالی روبرو شدید آسوده است . به علاوه این امر این امکان را به مدیریت مالی می دهد تا از قبل برای زمانی که شرایط استرس زا می شود برنامه ریزی آماده برای اقدامات خود داشته باشد . که به دنبال آن مدیران مالی را از اخذ تصمیمات عجولانه که می تواند به سازمان آسیب بزند باز می دارد . بنابراین به یاد داشته باشید ، داشتن یک برنامه پشتیبان فقط برای کسب و کار خوب نیست ، بلکه یک حرکت هوشمندانه است که کار شما را نیز آسان تر پیش می برد .

4 – رشد استراتژیک سازمان را هوشمندانه پیش ببرید : با در نظر گرفتن پیامد های مالی سازمان و همسو کردن راه حل های برای رشد آن با منابع نقدینگی سازمان ، با اطمینان رشد کنید .
وقتی نوبت به رشد سازمان شما می رسد ، آن را آهسته و هوشمندانه پیش ببرید . همیشه جنبه مالی عملیات های سازمان را در نظر بگیرید تا مطمئن شوید که برنامه های توسعه شما با پول نقدی که در دسترس دارید مطابقت دارد . این رویکرد دقیق به شما و سازمان کمک می کند تا از چالش های مالی در امان بمانید و در عین حال وجوه نقد کافی برای عملیات روزانه کسب و کار و سازمان داشته باشید . با انجام این کار ، نه تنها از وجوه نقد و نقدینگی سازمان خود محافظت می کنید ، بلکه از داشتن منابع مناسب در زمان مناسب نیز مطمئن می شوید . بنابراین ، به یاد داشته باشید رشد هوشمند به معنای مدیریت هوشمند وجوه نقد است در صورتی که بتوانید این تعادل را در سازمان حفظ کنید برای شرکت خود سلامت مالی قوی را تضمین کرده اید .

5 – سازگار و شفاف بمانید : با مقررات مالی به روز و مربوطه سوابق مالی را به طور دقیق حفظ کنید و به صورت کاملا شفاف با ذینفعان سازمان ارتباط برقرار کنید .
رعایت قوانین مالی ، حفظ سوابق دقیق و شفاف بودن با سهامداران بسیار مهم است . برای حفظ جریان نقدینگی مرتبا به روز رسانی های مقررات مالی را بررسی نمایید و برای کسب اطلاعات بیشتر ، زمان های مشخصی را در نظر بگیرید . سوابق دقیق تراکنش ها را ذخیره کنید این امر نه تنها به ممیزی ها کمک می کند تا به راحتی پیش بروند بلکه تصمیمات هوشمندانه را نیز راهنمایی می کند . به یاد داشته باشید زمانی که صحبت از سهامداران می شود ، اطلاعات مالی شفاف و صادقانه را به اشتراک بگذارید تا باعث ایجاد اعتماد و افزایش اعتبار سازمان گردد .
وقتی قوانین را بدانید و از آن ها پیروی کنید ، از جریمه ها و مشکلات جلوگیری می کنید . نگه داشتن سوابق خوب به شما امکان ردیابی نقدینگی سازمان را می دهد و به دنبال آن مدیریت جریان نقدی را آسان تر می سازد .

6 – توانمند سازی مدیریت وجوه نقد از طریق برنامه حسابداری هوشمند : از فناوری ( برنامه حسابداری هوشمند ) به طور موثر و صحیح استفاده کنید ، سیستم های مدیریت خزانه داری را یکپارچه کنید و وظایف معمول را به سمت خودکار سازی ( اتوماسیون ) پیش ببرید .
پذیرش فناوری هوشمند ( برنامه حسابداری هوشمند ) در رویکرد مدیریت وجوه نقد سازمان می تواند تفاوت های بزرگی را ایجاد کند . در واقع با ادغام سیستم های مدیریت خزانه داری و خودکار سازی وظایف معمول می توانید عملیات روزانه خود در سازمان را کاهش دهید و همچنین به دلیل کاهش فعالیت های نیروی انسانی در وارد کردن داده ها ، محاسبات داده های مالی و … خطا ها را کاهش دهید و زمان خود را بیشتر صرف تصمیم گیری در مورد استراتژی های مهم برای پیش برد اهداف سازمان و رشد آن صرف کنید .
وقتی از فناوری ( برنامه حسابداری هوشمند ) برای گردآوری ابزارهای مالی مختلف و خودکار سازی کارهایی مانند بررسی تراکنش ها و پیش بینی وجوه نقدی سازمان استفاده می کنید ، نه تنها احتمال خطاها را کاهش می دهید بلکه بررسی تمامی داده ها را بسیار آسان تر می سازید که همین امر موجب به صرف زمان کمتر برای کارهای تکراری و تمرکز بیشتر بر روی حرکات هوشمندانه می شود . با برنامه حسابداری هوشمند در کنار خود ، می توانید تصمیمات دقیق تری بگیرید ، ریسک ها را بهتر مدیریت کنید و امور مالی سازمان خود را در بهترین حالت خود حفظ کنید . ( توصیه می شود در این خصوص از مقاله اتوماسیون برنامه حسابداری بازدید بفرمایید. )

در واقع وظیفه شما به عنوان مدیریت نقدینگی سازمان شامل دانلود صورت حساب های بانکی از حساب های مختلف و قرار دادن آنها در صفحات گسترده ( مانند اکسل و … ) است . پس از اطمینان از اینکه موجودی حساب واقعی با آنچه انتظار داشتید مطابقت دارد ، به ردیابی و بررسی پرداخت ها می پردازید تا تاثیر آن ها را بر نقدینگی سازمان بررسی کنید . مشکل اینجاست که اگر خیلی زیاد از صفحات گسترده استفاده می کنید ، با افزایش حجم اطلاعات ، نگاه کردن به تراکنش های گذشته از روزها ، هفته ها و یا ماه های قبل دشوارتر و زمان بر تر می شود و زمانی که این اطلاعات را بخواهید به سازمان های مالیاتی یا بانک ها ارائه دهید این پیچیدگی بیشتر هم می شود که به دنبال آن احتمال خطا نیز در محاسبات و وارد کردن دیتاها و … بیشتر می شود . در شرکت افرا سیستم میهن ما یک راه حل برای این موضوع پیدا کرده ایم ، با بررسی اکثر برنامه های مدیریت مالی و برنامه حسابداری نسخه ایرانی و خارجی ؛ برنامه حسابداری بهینه ای با امکانات فراوان و در عین حال رابط کاربری ساده و آسان را برای شما بزرگواران طراحی و توسعه نموده ایم و تمامی آموزش های این برنامه را به صورت رایگان در سایت مجموعه و سایت آپارات قرار داده ایم تا عزیزانی که دانش تخصصی در این زمینه را ندارند بتوانند به راحتی مدیریت فرآیند کسب و کار خود را انجام بدهند و در صورتی که با چالش های از قبیل انتخاب برنامه ، نحوه کار برنامه ، سفارش برنامه حسابداری افرا سیستم میهن مواجه شدید ؛ تیم پشتیبانی قوی و متخصص افرا سیستم میهن گام به گام از ابتدای مسیر در کنار شما خواهد بود . جهت تماس با پشتیبانی می توانید ( اینجا ) را کلیک بفرمایید . در ضمن مفتخریم تا به حهت حسن انتخاب شما بزرگواران در انتخاب برنامه حسابداری و مدیریت کسب و کار خود ورژن تستی و بدون محدودیت برنامه حسابداری افرا سیستم میهن را به صورت رایگان در اختیار شما قرار داده تا قبل از اقدام به خرید از امکانات برنامه و سهولت استفاده از آن مطمئن گردید . جهت دریافت ورژن تستی و رایگان و بدون محدودیت برنامه حسابداری افرا سیستم میهن
( اینجا ) را کلیک بفرمایید .

​