📑💻 زیرسیستم دفاتر تجاری الکترونیکی

📘 دفاتر تجاری چیست؟

دفاتر تجاری مجموعه‌ای از دفاتر قانونی مانند دفتر روزنامه و دفتر کل هستند که اشخاص حقیقی و حقوقی طبق قوانین مالیاتی موظف‌اند کلیه رویدادهای مالی و اسناد حسابداری خود را به‌صورت منظم در آن‌ها ثبت کنند. این دفاتر مبنای رسیدگی، حسابرسی و تشخیص مالیات توسط اداره امور مالیاتی قرار می‌گیرند.

💻 دفاتر تجاری الکترونیکی چیست؟

دفاتر تجاری الکترونیکی نسخه دیجیتال و استاندارد دفاتر قانونی هستند که اطلاعات حسابداری را مطابق با قالب‌ها و دستورالعمل‌های اعلام‌شده از سوی سازمان امور مالیاتی، به‌صورت فایل‌های الکترونیکی (مانند Excel یا CSV) تهیه و برای ارسال به سامانه مالیاتی آماده می‌کنند. این روش جایگزین دفاتر کاغذی شده و دقت، سرعت و شفافیت فرآیندهای مالیاتی را افزایش می‌دهد.

زیرسیستم دفاتر تجاری الکترونیکی افرا

زیرسیستم دفاتر تجاری الکترونیکی افرا راهکاری مطمئن و منطبق با الزامات جدید سازمان امور مالیاتی برای تهیه و ارائه دفاتر قانونی به‌صورت الکترونیکی است. این زیرسیستم به شرکت‌ها و مؤدیان کمک می‌کند تا اطلاعات مالی و اسناد حسابداری خود را بدون نیاز به دفاتر کاغذی و با رعایت آخرین بخشنامه‌های مالیاتی مدیریت کنند.

در این زیرسیستم، اسناد حسابداری ثبت‌شده در سیستم مالی افرا بر اساس آخرین قالب اعلام‌شده از سوی اداره امور مالیاتی پردازش می‌شوند و امکان استخراج دفاتر تجاری الکترونیکی در قالب فایل‌های Excel و CSV فراهم است. این فایل‌ها دقیقاً مطابق با ساختار مورد پذیرش سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی تهیه می‌شوند و قبل از ارسال، قابلیت بررسی و کنترل را در اختیار واحد مالی قرار می‌دهند.

در حال حاضر، ارسال دفاتر تجاری به صورت آفلاین و دستی انجام می‌شود و کاربران می‌توانند فایل‌های خروجی تهیه‌شده را در سامانه مربوطه بارگذاری کنند. با توجه به برنامه‌های سازمان امور مالیاتی، پس از اعلام دستورالعمل رسمی ارسال آنلاین دفاتر تجاری الکترونیکی، این قابلیت نیز در آینده نزدیک به زیرسیستم دفاتر تجاری الکترونیکی افرا افزوده خواهد شد تا فرآیند ارسال دفاتر به‌صورت مستقیم و آنلاین انجام شود.

زیرسیستم دفاتر تجاری الکترونیکی افرا با اتصال کامل به سیستم حسابداری، ضمن کاهش خطاهای انسانی، سرعت تهیه دفاتر قانونی را افزایش می‌دهد و ریسک رد دفاتر در رسیدگی‌های مالیاتی را به حداقل می‌رساند. این راهکار، انتخابی مناسب برای شرکت‌ها، هلدینگ‌ها و کسب‌وکارهایی است که به دنبال انطباق کامل با قوانین مالیاتی و حرکت به سمت حسابداری الکترونیکی هستند.

📞 جهت دریافت مشاوره و دموی نرم‌افزار، با ما در تماس باشید!