آیا به دنبال بهینه سازی بازدهی کسب و کار خود می باشید ؟ یک حسابرسی یکپارچه می تواند کلید دستیابی به این هدف باشد .

ممیزی های یکپارچه ، دیدی جامع از چشم انداز عملیاتی سازمان ، کشف نقاط قوت ، زمینه های بهبود و فرصت های استفاده نشده در عملکردهای مختلف ارائه می دهند.

با ارزیابی تعامل بین فرآیندهای مالی ، عملیاتی و فناوری ؛ حسابرسی های یکپارچه به سازمان ها در شناسایی ریسک ها ، افزایش کارایی و اطمینان از انطباق اسناد و مدارک کمک می کند که منجر به تصمیم گیری بهتر و عملکرد عملیاتی سازمان می شود .

در این مقاله ، عمیق‌تر به مبحث حسابرسی یکپارچه می‌پردازیم و مزایای آن را با ارائه مثال بررسی می کنیم و در مورد نحوه اجرای یک حسابرسی یکپارچه به روشی صحیح مطالعه می کنیم .

حسابرسی یکپارچه چیست؟

قبل از پرداختن به مزایایی که یک حسابرسی یکپارچه می تواند به کسب و کار شما ارائه دهد ، ابتدای امر بیایید تعریف کنیم که چه چیزی مستلزم آن می باشد .

حسابرسی یکپارچه شامل ارزیابی کامل صورتهای مالی شرکت ، کنترلهای داخلی تجاری و ارتباط آنها با فرآیندهای مالی ، عملیاتی و فناوری است .

برای یک حسابرسی یکپارچه موثر ، رعایت برخی اصول خاص ضروری می باشد :

وضوح هدف:  تعریف اهداف دقیق برای حسابرسی یکپارچه ، ارزیابی متمرکز جنبه‌ های مالی ، عملیاتی و فناوری سازمان را تضمین می ‌کند و گزارش ‌دهی و تحلیل مالی شفاف و واضح را تقویت می‌ سازد .

ارزیابی بی‌طرفانه:  حفظ بی ‌طرفی در فرآیند حسابرسی ، ارزیابی‌ های عادلانه در عملکردهای مختلف سازمان را تضمین می کند و انصاف و صداقت را در یافته ‌های حسابرسی ارتقا می‌ بخشد .

ارزیابی‌های منظم:  انجام ممیزی ‌های یکپارچه در فواصل زمانی منظم به شناسایی و حل مسائل پیشگیرانه کمک می‌کنند و از تشدید خطرات احتمالی جلوگیری می ‌کند و انعطاف ‌پذیری کلی سازمان را تقویت می‌ کند .

شش روش حسابرسی یکپارچه می تواند برای کسب و کار شما مفید باشد :

حسابرسی های یکپارچه در چشم انداز تجاری پیچیده امروزی اهمیت بسیاری پیدا کرده اند. با ترکیب ممیزی های مالی ، عملیاتی و انطباق اسناد و مدارک در یک بررسی جامع ، کسب و کارها می توانند دیدگاه  ارزشمندی را به دست آورند و از طریق آن عملکرد کلی سازمان را بهبود بخشند .

افزایش بهره وری و اثربخشی :

یکی از مزایای اولیه ممیزی های یکپارچه ، توانایی ساده سازی فرآیندها و حذف تلاش های تکراری است . با انجام یک ممیزی واحد که چندین حوزه را پوشش می دهد ، می توانید در زمان و منابع صرفه جویی کنید و در عین حال از پوشش جامع آن اطمینان حاصل نمایید . این افزایش کارایی به سازمان شما اجازه می دهد تا بر سایر وظایف حیاتی تمرکز کند و منابع را به طور مؤثر تری تخصیص دهد .

ارزیابی ریسک کل نگر :

 ممیزی های یکپارچه با بررسی همزمان جنبه های مختلف ، دیدگاهی جامع از ریسک های سازمان شما ارائه می دهند . این رویکرد جامع به حسابرسان اجازه می ‌دهد تا خطرات بالقوه سازمان را شناسایی کرده و نقاط ضعف را در عملکردها و بخش‌ های مختلف آن کنترل کنند . با پرداختن به این خطرات به طور مستمر ، می توانید احتمال اشتباهات پرهزینه ، تقلب یا نقض قوانین را به حداقل برسانید .

بهبود کنترل های داخلی :

ممیزی های یکپارچه با ارزیابی اثربخشی آنها در حوزه های مختلف به شناسایی شکاف ها در سیستم های کنترل داخلی شما کمک می کند. حسابرسان می توانند با ارزیابی کنترل ها به صورت کل نگر ، افزونگی ها ، ناکارآمدی ها یا ضعف هایی را که ممکن است در هنگام ارزیابی عملکردها به صورت مجزا وجود داشته باشد، شناسایی کنند . این ارزیابی جامع شما را قادر می سازد تا کنترل های داخلی سازمان خود را تقویت کرده و خطر تحریفات مالی یا شکست های عملیاتی را کاهش دهید .

انطباق افزایش یافته :

رعایت قوانین ، مقررات و استانداردهای صنعتی برای هر کسب و کاری بسیار مهم می باشد . ممیزی های یکپارچه تضمین می کند که سازمان شما با ارزیابی انطباق در چندین حوزه به طور همزمان ، تمام الزامات انطباق مرتبط را برآورده می سازد . این رویکرد به سازمان کمک می کند تا هر گونه مشکل عدم انطباق را به سرعت شناسایی کرده و به شما امکان می دهد اقدامات اصلاحی را قبل از تبدیل شدن به مشکلات مهم انجام دهید .

افزایش شفافیت :

ممیزی های یکپارچه با ارائه دیدی جامع از عملیات و عملکرد مالی سازمان ، شفافیت را در سازمان شما ارتقا می دهد . با بررسی جنبه های مختلف با هم ، حسابرسان می توانند ناسازگاری ها یا مغایرت های بالقوه ای را شناسایی کنند که ممکن است هنگام ارزیابی عملکردها به طور جداگانه مشخص نباشند . این شفافیت اعتماد را در بین ذینفعان سازمان تقویت می کند و اعتبار برند سازمان شما را افزایش می بخشد .

بینش استراتژیک :

ممیزی های یکپارچه با ارائه درک جامعی از نقاط قوت ، ضعف و فرصت های سازمان شما ، دیدگاه های استراتژیک ارزشمندی را ارائه می دهند . با تجزیه و تحلیل جنبه های مالی ، عملیاتی و انطباق اسناد و مدارک با هم، حسابرسان می توانند زمینه های بهبود را شناسایی کرده و راه حل های استراتژیک را پیشنهاد بدهند . این دیدگاه ها می ‌توانند به شما در تصمیم‌ گیری آگاهانه ، بهینه ‌سازی فرآیندها و رشد کسب‌ و کار کمک کنند .

نمونه گزارش حسابرسی یکپارچه :

یک گزارش یکپارچه مانند کتاب داستان و سرگذشت یک شرکت است که فقط در مورد میزان درآمد شرکت صحبت نمی کند بلکه در مورد تأثیر شرکت بر محیط زیست ، نحوه رفتار با کارکنان خود و غیره می گوید . حسابرسی یکپارچه یک تصویر کامل است که نه تنها امور مالی، بلکه تلاش های اجتماعی و زیست محیطی سازمان را نیز نشان می دهد .

چگونه از چالش های رایج حسابرسی یکپارچه اجتناب کنیم :

اکنون که می دانیم حسابرسی یکپارچه چیست و مزایای آن را می دانیم ، بسیار مهم است که چالش های موجود در اجرای حسابرسی یکپارچه را بشناسیم تا بتوانیم به آنها رسیدگی کنیم .

 محدودیت های حسابرسی یکپارچه عبارتند از :

محدودیت منابع و بودجه :

ماهیت گسترده تر حسابرسی یکپارچه ممکن است مستلزم افزایش استفاده از منابع خارجی یا مجموعه مهارت های اضافی باشد که می تواند منجر به محدودیت منابع یا بودجه شود .

برای مدیریت محدودیت های منابع و بودجه ، انجام یک ارزیابی کامل منابع از قبل ضروری می باشد . یک برنامه مفصل و کامل که در افزایش بالقوه نیاز به منابع موثر باشد و بودجه سازمان بر اساس آن تخصیص می یابد . استفاده موثر از منابع داخلی را در نظر بگیرید و در صورت لزوم راه حل های خارجی مقرون به صرفه را  هم بررسی کنید .

پیچیدگی :

پیچیدگی یک حسابرسی یکپارچه مستقیماً با ماهیت گسترده آن مرتبط می باشد ، که نیاز به استفاده از تکنیک های حسابرسی متعدد برای دستیابی به نتیجه مطلوب دارد . این پیچیدگی ها همچنین می ‌توانند نیاز به افزایش مهارت‌ های مدیریت پروژه برای اطمینان از تکمیل مؤثر ممیزی داشته باشند .

پرداختن به پیچیدگی مستلزم برنامه ریزی و هماهنگی دقیق می باشد که یک اجرای رویکرد ساختار یافته که تکنیک های حسابرسی مختلف را یکپارچه می کند، الزامی می باشد . برای اطمینان از مدیریت کارآمد پیچیدگی های ناشی از فرآیند ممیزی ، روی مدیریت پروژه قوی سرمایه گذاری و تمرکز کنید .همچنین  ارتباط شفاف بین اعضای تیم و ذینفعان برای مدیریت و کاهش پیچیدگی ها به طور موثر ضروری است .

تخصص و پرسنل :

پیچیدگی کلی یک حسابرسی یکپارچه در صورتی قابل مدیریت است که پرسنل و نیرو های مناسب با تخصص لازم در آن مشارکت داشته باشند . با این حال ، نوع تخصص مورد نیاز ؛ به سازمان و حوزه حسابرسی وابسته است و در دسترس بودن چنین پرسنلی ممکن است محدودیت ایجاد کند .

غلبه بر محدودیت های پرسنلی مستلزم شناسایی و استفاده از تخصص های موجود در سازمان می باشد . علاوه بر این ، سرمایه گذاری در برنامه های آموزشی و توسعه را برای ارتقای مهارت های پرسنل موجود در نظر بگیرید و در صورت نیاز با کارشناسان خارج سازمان همکاری کنید و اطمینان حاصل کنید که آنها با الزامات خاص حوزه حسابرسی مطابقت دارند .

تعامل بین کنترل ها :

حسابرسی یکپارچه ، تأثیر متقابل بین فرآیندهای مالی ، عملیاتی و فناوری را در دستیابی به اهداف کنترل ارزیابی می کند . مسائل شناسایی شده در فناوری اطلاعات ممکن است اثربخشی کنترل های مالی و عملیاتی را نفی کند و بر پیچیدگی حسابرسی بیافزاید .

مدیریت تعامل بین کنترل ها مستلزم ارزیابی کلی فرآیندهای سازمان می باشد . ارائه اقداماتی برای همگام سازی کنترل های فناوری اطلاعات با کنترل های مالی و عملیاتی ، ارزیابی‌ها و تنظیمات منظم در سیستم ‌های فناوری اطلاعات می‌ تواند اثربخشی کلی کنترل ‌ها را در سراسر سازمان افزایش دهد .

پرداختن به این چالش ها به طور فعال برای حصول اطمینان از یک فرآیند حسابرسی یکپارچه موفق و مؤثر ، که منجر به بینش جامع و نتیجه حسابرسی قوی تر می شود ، ضروری می باشد .

در شرکت افرا سیستم میهن کارشناسان مالی و برنامه نویسی سازمان ، با بررسی اکثر برنامه های داخلی و خارجی مدیریت مالی و حسابداری ، بهترین برنامه حسابداری را برای مدیران کسب و کار طراحی و توسعه داده اند . رابط کاربری برنامه حسابداری افرا به نحوی طراحی و توسعه داده شده است تا عزیزانی که تجربه و  تخصصی در برنامه های مالی و حسابداری نداشته اند بتوانند به راحتی از طریق فیلم های آموزشی قرار گرفته شده بر روی سایت آپارات ( ورود به کانال آپارات افرا سیستم میهن ) و سایت مجموعه افرا سیستم میهن ، مدیریت مالی کسب و کار خود را انجام دهند .
در صورتی که هرگونه چالشی از انتخاب برنامه حسابداری متناسب با کسب و کار خود یا نحوه کار با برنامه داشته باشید . کارشناسان افرا به صورت رایگان گام به گام در کنار شما خواهند بود ؛ برای تماس و مشاوره رایگان با کارشناسان افرا سیستم میهن می توانید ( اینجا ) را کلیک کنید .
نکته : در اتخاب برنامه حسابداری متناسب کسب و کار خود به سراغ برنامه هایی بروید که قبل از خرید به شما ورژن تستی را ارائه دهند تا از امکانات برنامه و بهینه بودن رابط کاربری را اطمینان حاص کنید .
در شرکت افرا سیستم میهن مفتخریم تا قبل از اقدام به خرید شما عزیزان برای تهیه برنامه حسابداری ” نسخه رایگان و بدون محدودیت ” برنامه حسابداری افرا را به صورت تست در اختیار شما قرار دهیم .
برای دریافت این نسخه می توانید ( اینجا ) را کلیک بفرمایید .​