• 021-44299674
  • تهران, ستارخان, خیابان سازمان آب, پلاک 252 واحد 5
  • شنبه تا پنج شنبه: 8صبح - 16:30عصر

نرم افزار اتوماسیون اداری

نرم افزار اتوماسیون اداری

نرم افزارهای اتوماسیون اداری برای انواع کسب و کار و سازمان های بزرگ و کوچک مورد استفاده می باشد؛ انواع مختلفی از این نرم افزار در دنیا وجود دارند، که هر کدام ویژگی ها و قابلیت های مختص خود را دارند، اما هدف مشترک همه آن ها، تسهیل فرآیندهای سازمانی و اداری ، افزایش سرعت و بهره وری این فرآیندها و همچنین مدیریت متمرکز و یکپارچه اطلاعات، مکاتبات می باشد.

آشنایی با نرم افزار اتوماسیون اداری افرا

نرم افزار اتوماسیون اداری افرا به 3 بخش تقسیم می شود :

  1. اطلاعات پایه (طبقه بندی ها – پرونده ها – اندیکاتورها و الگوهای متن)
  2. مکاتبات
  3. گزارشات

اطلاعات پایه (طبقه بندی ها – پرونده ها – اندیکاتورها و الگوهای متن )
اطلاعات پایه این سیستم شامل معرفی انواع طبقه بندی موضوعی نامه ها – پرونده های مکاتبات – انواع اندیکاتور برای کاربران و الگوهای آماده جهت انواع مکاتبات می باشد

مکاتبات
در این سیستم انواع مکاتبات به سه حالت داخلی (ورود به سازمان) – خارجی (صادره از سازمان) و درون سازمانی (بین واحدهای سازمان) تقسیم شده است .
امکان ثبت مشخصات نامه (شخص – شرکت – متن نامه – شماره و تاریخ نامه ) ، تعیین پرونده ، تعیین طبقه بندی موضوعی نامه ، ارجاع و مراحل نامه ، تعیین نامه های مرتبط ، ثبت پیوستهای نامه ، بایگانی و برچسب های دلخواه بصورت طبقه بندی از امکانات تمامی انواع مکاتبات می باشد .
تعیین کاربران جایگزین و پیگیری کننده برای مکاتیات ، تعیین حقوق دسترسی کاربران به مکاتبات و ارجاعات یکدیگر و تعیین قرارها و یادآوری ها نیز در سیستم فراهم شده است
قابلیت افزودن تمامی فرمتهای اسنادی اعم از آفیس ، پست های الکترونیکی ، فکس و غیره بعنوان متن یا پیوست نامه از امکانات دیگر سیستم برای تمامی مکاتبات می باشد .
امکان تعریف پارامترها دلخواه مانند سطوح محرمانگی ، انواع ارسال و دریافت مکاتبات و تعیین مقدارهای پیش فرض و ثبت مقدار این پارامترها برای مکاتبات از امکانات این سیستم می باشد .

گزارشات
امکان جستجو و گزارش لیستی از تمامی پارامترهای مکاتبات (شخص – شرکت – موضوع نامه – پرونده – سایر پارامترهای کاربر) ، امکان گزارش از آخرین فرآیند نامه ها و امکان گزارش فراوانی نامه ها ، گزارشات مدیریتی از انواع دسته بندی و طبقه بندی موضوعی نامه ها و سنجش پاسخگوئی کاربران به این مکاتبات از امکانات گزارشی سیستم می باشد .

 

فیلدهای نمایش داده شده را انتخاب کنید. دیگران پنهان خواهند شد برای تنظیم مجدد ترتیب، بکشید و رها کنید.
  • عکس
  • شناسه محصول
  • امتیاز
  • قیمت
  • در انبار
  • موجودی
  • افزودن به سبد
  • توضیحات
  • محتوا
  • عرض
  • اندازه
  • تنظیمات بیشتر
  • ویژگی ها
  • Custom attributes
  • زمینه های دلخواه
برای پنهان کردن نوار مقایسه، بیرون را کلیک کنید
مقایسه
لیست علاقه مندی ها 0