با پیشرفت علم و همسو شدن جامعه با فناوری ، بخش عمده ای از مسئولیت‌ها از نیروی انسانی به نرم افزارها منتقل شده است .

بدون سیستم های نرم افزاری ، شرکتها برای انجام مسئولیت ها وقت و انرژی بسیار زیادی از کارمندان خود را اتلاف می کنند .

این پیچیدگی و دشواری در بخشهای مالی بعلت حساسیت و گره خوردن تمامی امور شرکت با خود ، مضاعف نیز می باشد .

برای رفع این مشکل شرکت های نرم افزاری دسته ای از نرم افزارها را با عناوینی از جمله نرم افزار حسابداری تهیه و به کاربران ارائه کرده اند ، که موجب سرعت بخشیدن و آسان تر شدن رسیدگی به امور مالی و بخش حسابداری می‌شود.

اخیراً، استفاده از نرم افزار حسابداری، موجب ایجاد تغییرات چشمگیری در امور مالی بخشهای تجاری شده و تاثیرات زیادی در رونق بازار کسب و کار گذاشته است.

بخش های اصلی که نرم افزار حسابداری در آن نقش مهمی را ایفا میکند شامل انبار‌داری و اموال ، حساب ‌های بانکی و صندوق‌ها ، حقوق و دستمزد ، صورت‌های مالی و … میباشد.

حتی با وجود نرم افزار‌های معمول و استاندارد ، نیاز کامل شرکت ها در بخشهای مختلف تامین نشده است و این خود باعث شکل گیری نرم افزارهای ERP گردیده است .

این سری از نرم افزار‌های یکپارچه با پوشش دادن بخشهای مالی ، تولیدی و اداری توانسته اند بخش بزرگی از خطاها و اشتباهات سازمانها ناشی از کاربران اعم از موازی کاری ها ، سلیقه ای کار کردن و بی اطلاعی را اصلاح و شرکت را در مسیر مشخص و استاندارد هدایت نمایند .