در چشم‌انداز مدیریت مالی در حال تحول ( برنامه حسابداری و … ) ، چرخه حسابداری نقش مهمی را به عنوان یک فرایند بنیادین بر عهده می‌گیرد که پایه‌ای را برای تصمیم‌گیری دقیق و شفاف ایجاد می‌کند . اساساً، چرخه حسابداری مجموعه‌ای از مراحل را نشان می‌دهد که با دقت هماهنگ شده‌اند تا داده‌های مالی خام را به گزارش‌های معنادار و قابل درک تبدیل کند.

هر مرحله در چرخه حسابداری اهمیت قابل توجهی دارد و تضمین می کند که سوابق مالی یک شرکت نه تنها با استانداردهای نظارتی مطابقت دارد ، بلکه بازتابی جامع از فعالیت های اقتصادی آن ارائه می دهد . چرخه حسابداری  از ورودی دقیق داده‌های مالی گرفته تا تولید گزارش‌ها ، رویکردی سیستماتیک برای نگهداری سوابق مالی را تضمین می ‌کند. .

این مقاله به جزئیات این مراحل می پردازد و اهمیت آن را در ارتقای شفافیت ، پاسخگویی و تصمیم گیری آگاهانه در حوزه کسب و کار برجسته می سازد . علاوه بر این ، ما تأثیر فناوری را به عنوان یک کاتالیزور در بهینه ‌سازی کارایی و اثربخشی چرخه حسابداری ، ساده‌سازی وظایف معمول و افزایش دقت بررسی می‌ کنیم . در ادامه نوشته با افرا سیستم میهن همراه باشید :

چرخه حسابداری چیست؟

چرخه حسابداری یک فرآیند 8 مرحله ای است که تراکنش های مالی یک شرکت را جمع آوری ، تجزیه و تحلیل و ثبت می کند . چرخه حسابداری با شروع تراکنش ، از طریق ثبت‌ های دفتر حسابداری و به‌روزرسانی ‌های دفتر کل حسابداری پیشرفت می ‌کند و با تولید صورت‌ حساب های مالی و بسته شدن دفتر حسابداری کل به پایان می ‌رسد .

8  مرحله چرخه حسابداری :

از شناسایی تراکنش ها تا تهیه صورت حساب های مالی ، 8 مرحله در چرخه حسابداری ، ثبت دقیق سوابق را تضمین می کند که در ادامه باهم این 8 مرحله را بررسی می کنیم :

شناسایی و تجزیه و تحلیل معاملات :

مرحله اولیه در چرخه حسابداری شامل شناسایی و تجزیه و تحلیل کلیه معاملاتی است که در طول دوره حسابداری رخ می دهد . این معاملات طیف وسیعی از فعالیت ‌های مالی مانند هزینه ‌ها ، پرداخت بدهی ، درآمد فروش و دریافت‌ های نقدی از مشتریان را در بر می‌ گیرد .

برای ثبت و مستند سازی سیستماتیک این معاملات ، شرکت ‌ها از دفتر کل حسابداری یا دفاتر زیر مجموعه استفاده می ‌کنند و رویدادها را در دفاتر خود ثبت می‌ کنند و متعاقباً آنها را در صورت حساب ‌های مالی ادغام می ‌کنند . سازمان ها با استفاده از اصول حسابداری دو طرفه که هر تراکنش با تعادل بدهی و بستانکار همراه است ، از دقت و کامل بودن سیستم حسابداری خود اطمینان حاصل می کنند .

ثبت تراکنش در دفاتر :

پس از شناسایی و تجزیه و تحلیل تراکنش ها ، مرحله بعدی در چرخه حسابداری شامل ثبت دقیق این ورودی ها در دفتر حسابداری شرکت و حفظ ترتیب زمانی است . این فرآیند چه در یک کتاب فیزیکی و چه از طریق نرم افزار حسابداری ( برنامه حسابداری ) مستند شده باشد ، از اصول حسابداری دو طرفه پیروی می کند . هر تراکنش به عنوان بدهکار در یک یا چند حساب و اعتبار متناظر در دو یا چند حساب فرعی ثبت می شود و از تعادل بین بدهی ها و دارایی ها اطمینان حاصل می شود .

 زمان این ثبت ها بستگی به روش حسابداری انتخاب شده ، حسابداری تعهدی یا نقدی دارد . حسابداری تعهدی معاملات را هنگام وقوع و انجام معامله شناسایی می کند و یک نمای کلی از فعالیت های مالی سازمان را ارائه می دهد . برعکس ، حسابداری نقدی حول مبادله واقعی پول نقد می‌ چرخد و معاملات را در زمانی که وجوه تغییر می‌ کند ، ثبت می‌ کند . این ثبت سیستماتیک تراکنش های مالی ، نه تنها یک رکورد زمانی شفاف ایجاد می کند، بلکه پایه ای حیاتی را برای مراحل بعدی چرخه حسابداری تشکیل می دهد .

ارسال به دفتر کل حسابداری :

پس از ثبت و تأیید ورودی های دفتر ، مرحله بعدی در چرخه حسابداری شامل ارسال این ورودی ها به دفتر کل حسابداری می باشد . دفتر کل به عنوان منبع ذخیره اصلی اطلاعات مالی عمل می کند و خلاصه ای جامع از تمام تراکنش های مالی طبقه بندی شده بر اساس حساب های فردی را ارائه می دهد.

از آنجایی که هر تراکنش در دفاتر مستند و ثبت می گردد ، به طور سیستماتیک به حساب مربوطه در دفتر کل پست می شود . این فرآیند حیاتی یک تفکیک دقیق از تمام فعالیت ‌های حسابداری را فراهم می‌ کند و امکان ردیابی وضعیت مالی حساب‌ های مختلف شرکت را فراهم می‌ کند . دفتر کل نقشی اساسی در ارائه دیدگاه تلفیقی از داده های مالی ، تضمین دقت و شفافیت در نمایش وضعیت مالی سازمان ایفا می کند.

توصیه می شود در این خصوص از مقاله ” دفتر کل حسابداری ” از طریق کلیک بر روی ( اینجا ) بازدید و مطالعه بفرمایید .

تهیه تراز آزمایشی تعدیل نشده :

پس از ارسال ورودی ‌های دفاتر حسابداری به حساب ‌های دفتر کل ، مانده حساب آماده می ‌شود تا تأیید شود که کل بدهی ‌ها با کل اعتبارات موجود در سوابق مالی مطابقت دارد . این مرحله برای حفظ دقت داده های مالی بسیار مهم می باشد . تراز آزمایشی تعدیل ‌نشده ، مانده‌ های پایانی این حساب‌ ها را بدون اعمال تعدیلات منعکس می ‌کند ، به همین جهت این اصطلاح « تعدیل ‌نشده » نامیده می ‌شود . موجودی ( مانده حساب ) ثبت دقیق تمام معاملات در دفتر کل را تضمین می کند و به عنوان یک بررسی اولیه برای خطاهای محاسباتی و مالی عمل می کند.

موجودی آزمایشی تعدیل ‌نشده نه تنها دیدگاهی در مورد موجودی تعدیل ‌نشده هر حساب ارائه می‌ دهد ، بلکه نقشی حیاتی در شناسایی ناهنجاری ‌ها ، مانند تراکنش‌ های گمشده یا نا هماهنگ دارد . مانده های حاصل از این آزمایش برای آزمایشات و تجزیه و تحلیل بیشتر در مراحل بعدی چرخه حسابداری مورد استفاده قرار می گیرد .

تجزیه و تحلیل کاربرگ ( فرم پیش نویس ثبت داده‌ های مورد نیاز برای محاسبات ) برای شناسایی ناهنجاری ها :

مرحله پنجم در چرخه حسابداری شامل استفاده از کاربرگها برای تجزیه و تحلیل و تطبیق بدهی ها و بستانکار ها با هدف شناسایی و اصلاح خطاها و مغایرت ها می باشد . هنگامی که تراز آزمایشی عدم تطابق بین بدهی ها و اعتبارات را آشکار می سازد ، حسابداران برای ردیابی تنظیمات اصلاحی به یک کاربرگ مراجعه می کنند . این فرآیند شامل تراز کردن بدهی ها و اعتبارات از حساب های مختلف در یک صفحه گسترده است که امکان بررسی جامع داده های تراکنش را فراهم می سازد.

این تجزیه و تحلیل برای شناسایی ورودی ‌های تعدیل‌ کننده لازم ، حصول اطمینان از همسویی کل موجودی اعتبار و بدهی ها کار می‌ کند . این مرحله نه تنها برای تشخیص خطا ، بلکه برای تطبیق درآمدها و هزینه ها ، به ویژه در زمینه حسابداری تعهدی ، حیاتی می باشد . هر گونه مغایرت شناسایی شده باعث تعدیل سریع می شود و راه را برای مراحل بعدی در چرخه حسابداری هموار می سازد .

تعدیل ورودی ها :

به عنوان ششمین مرحله در چرخه حسابداری ، تعدیل ورودی ها در پایان دوره حسابداری شرکت برای اطمینان از گزارشگری مالی دقیق بسیار مهم است . این مرحله ادامه یکپارچه سازی فرآیندهای قبلی است که هر گونه خطای شناسایی شده در تراز آزمایشی و تجزیه و تحلیل کاربرگ را برطرف می کند . تعدیلات دستی ، از جمله اقلام تعهدی برای هزینه های انجام شده و تطبیق اقلام کشف شده در طول تطبیق حساب ، گنجانده شده است.

پس از ورود و ارسال ورودی‌ های تعدیل ‌کننده به دفتر کل حسابداری ، کل مانده ‌های بدهکار به ‌عنوان بخشی از فرآیند کنترل حسابداری به‌ طور دقیق با کل مانده ‌های اعتباری مطابقت داده می ‌شود . اثربخشی این تعدیل با ایجاد و بررسی یک گزارش تراز آزمایشی تعدیل‌ شده تأیید می ‌شود . این مرحله که درست قبل از ایجاد صورت های مالی اتفاق می افتد ، نشان دهنده اوج تصحیح و تطبیق دقیق خطا است و از صحت داده های مالی اطمینان حاصل می کند.

تولید صورت حساب های مالی :

پس از ثبت ورودی های تعدیل شده و تهیه تراز آزمایشی تعدیل شده، مرحله بعدی در چرخه حسابداری شامل تهیه صورت حساب های مالی رسمی می باشد . پس از اعمال تعدیل ، مانده حساب های اصلاح شده مبنایی را برای ایجاد گزارش های ضروری فراهم می کند که فعالیت های مالی و عملکرد شرکت را برای یک دوره مشخص ، خواه ماهانه یا سه ماهه ، خلاصه می کند . صورت حساب های مالی کلیدی که به طور معمول تولید می شوند شامل صورت سود و زیان ، ترازنامه و صورت جریان وجوه نقد است . علاوه بر این ، شرکت ها ممکن است اظهارنامه هایی مانند صورت حقوق صاحبان سهام را ایجاد کنند.

ترازنامه و صورت سود و زیان دیدگاهی ارزشمند از رویدادهای تجاری در طول چرخه حسابداری ارائه می دهد ، در حالی که صورت جریان نقدی به پیش بینی و نظارت بر جریان نقدی یک کسب و کار کمک می کند . این صورت های مالی به عنوان نقطه اوج چرخه حسابداری عمل می کند و یک نمای کلی از سلامت مالی یک شرکت ارائه می دهد . تفسیر این اظهارات برای مدیریت مالی ، تسهیل تصمیم گیری آگاهانه و تدوین استراتژی های رشد حیاتی می باشد .

بستن دفاتر :

در مرحله پایانی فرآیند حسابداری که ” بستن دفاتر ” نامیده می‌شود ، هدف اصلی صفر کردن برخی از صورت حساب‌ های سود و زیان است . این حساب ها مانند درآمد و هزینه ها ، عملکرد مالی شرکت را برای یک زمان مشخص مانند یک ماه یا یک سال نشان می دهد . برخلاف حساب‌ های موجود در ترازنامه ، که وضعیت مالی کلی شرکت را در یک نقطه خاص منعکس می ‌کند ، حساب ‌های صورت سود و زیان برای شروع مجدد برای دوره بعدی باید بازنشانی شوند .

برای انجام این کار ، ثبت های پایانی را انجام می دهیم که شامل انتقال سود یا زیان خالص از صورت سود و زیان به حساب سود انباشته در ترازنامه است .این حساب سود انباشته به دوره بعدی منتقل می شود .

ثبت ‌های پایانی تضمین می ‌کنند که تمام درآمدها ، هزینه‌ ها و ورودی ‌های مربوط به دوره حسابداری به درستی حساب ‌شده است . پس از انجام این ورودی‌ ها ، یک موجودی آزمایشی پس از بسته شدن را آماده می‌ کنیم تا قبل از شروع یک چرخه حسابداری جدید ، مجدداً بررسی کنیم که بدهی‌ ها و اعتبارات متعادل باشند . کل این فرآیند پایان یک چرخه حسابداری و آغاز دوره گزارش بعدی را نشان می دهد .

افرا سیستم میهن  چگونه می تواند کمک کند ؟

در شرکت افرا سیستم میهن کارشناسان مالی و برنامه نویسی سازمان ، با بررسی اکثر برنامه های داخلی و خارجی مدیریت مالی و حسابداری ، بهترین نرم افزار حسابداری را برای مدیران کسب و کار طراحی و توسعه داده اند . رابط کاربری نرم افزار حسابداری افرا به نحوی طراحی و توسعه داده شده است تا عزیزانی که تا به امروز تجربه و  تخصصی در برنامه های مالی و حسابداری نداشته اند نیز بتوانند به راحتی از طریق فیلم های آموزشی قرار گرفته شده بر روی سایت آپارات ( ورود به کانال آپارات افرا سیستم میهن ) و سایت مجموعه افرا سیستم میهن ، مدیریت مالی کسب و کار خود را به بهترین روش انجام دهند  .
در صورتی که هرگونه چالشی از انتخاب نرم افزار حسابداری متناسب با کسب و کار خود یا نحوه کار با برنامه داشته باشید . کارشناسان افرا سیستم میهن به صورت رایگان گام به گام در کنار شما خواهند بود ؛ برای تماس و مشاوره رایگان با کارشناسان افرا سیستم میهن می توانید ( اینجا ) را کلیک کنید .
نکته : در انتخاب نرم افزار حسابداری متناسب کسب و کار برنامه هایی را در نظر داشته باشید که قبل از خرید برنامه به شما ورژن تستی آن را ارائه دهند تا از امکانات برنامه و بهینه بودن رابط کاربری را اطمینان حاصل نمایید .
در شرکت افرا سیستم میهن مفتخریم تا قبل از اقدام به خرید شما عزیزان برای تهیه برنامه حسابداری ” نسخه رایگان و بدون محدودیت ” برنامه حسابداری افرا را به صورت تست در اختیار شما قرار دهیم .
برای دریافت این نسخه می توانید ( اینجا ) را کلیک بفرمایید .

​