برای‌یک سیستم حسابداری این‌نیاز همیشه بااهمیت بوده‌که بتوان‌برای عملیاتهای‌مالی، مستندات مربوطه‌را در سیستم قرار.داد تا بتوان در.نیازهای آینده مورد استفاده قرار بگیرد.

نرم‌افزار افرا این امکان‌را فراهم کرده‌است تا.بتوان در تمامی فرمها، دسته‌بندی متنوع آرشیو الکترونیکی تعریف نمود و در هر دسته ، اقدام به ثبت پیوست نمود .

البته شاید در نگاه اول ، ثبت پیوست ها ، نگرانی افزایش حجم بانک اطلاعاتی و سنگین شدن فرم ها را داشته باشد . اما پیوست های ثبت شده در فایل مجزائی از اطلاعات اصلی مالی نگهداری می شود .

همچنین با امکان فشرده سازی ، حجم فایلها افزایش بالائی ندارد .